L’un des aspects les plus importants de la traduction technique est l’homogénéisation des termes utilisés. Cette base de données de traduction technique est au cœur du processus de traduction technique.
La base de données de traduction technique est un outil crucial dans le processus de traduction technique, visant à normaliser les termes techniques utilisés dans les projets. Il se compose de trois objectifs : la normalisation des termes, la création d’une base de référence étendue et la génération de statistiques sur les termes. La base de données vise à conserver et à normaliser le vocabulaire d’un projet, à fournir un vocabulaire de recherche pour d’autres projets, et à fournir des synonymes et une compréhension plus approfondie des termes. Il stocke également les contacts clients, les adresses e-mail et les connexions aux portails des clients.
La base de données est conçue pour stocker les termes de traduction dans les langues source et cible (du français vers l’anglais) et peut être adaptée à n’importe quelle paire de langues. Il permet de rechercher facilement n’importe quel terme de n’importe quel projet et génère des statistiques sur les projets et les domaines. Les champs essentiels comprennent le nombre de mots, le client agence et le client final, ainsi que l’estimation du devis. La base de données permet aux utilisateurs de rechercher des termes au sein d’un projet et de comparer les termes de projets précédents. Il comprend également deux champs importants : le terme choisi dans la langue cible et les alternatives.
Ci-dessus est essentiellement le processus de collecte des termes de référence.
Objectif de la base de données de traduction
Il y a 3 objectifs de collecte des termes de traduction.
- Standardiser les termes au cours d’un projet
- Constituer une base de référence étendue
- Générer des statistiques de termes
Conserver et standardiser le vocabulaire d’un projet (comme une base terminologique)
- Fournir un vocabulaire de recherche pour d’autres projets
- Fournir des synonymes et une meilleure compréhension des termes
- Vocabulaire, suivi de projet, wph, stats, lien avec les comptes
- Calculer les volumes de traduction par mois, le client et le type de travail
- Stocker les contacts agences, les adresses e-mail et les connexions aux portails de l’agence
Conception de la base de données de traduction
Au début, j’ai stocké mes termes de traduction dans Evernote et sur Google Sheets. Mais, la recherche de termes précédemment rencontrés prenait beaucoup de temps.
J’ai conçu la base de données de traduction pour stocker les termes de traduction dans les langues sources et cibles (Français à l’anglais). La base pourrait être adaptée pour n’importe quelle paire de langue.
Les termes sont attachés à un projet, mais comme ils sont dans une table, je peux facilement rechercher n’importe quel terme de n’importe quel projet.
Je me suis rendu compte que la base de données pouvait également être utilisée pour générer des statistiques sur les projets et les domaines dans lesquels je travaille. Cela fait partie d’une tentative continue de définir mon profil en tant que traducteur technique.
Structure de la base de données de traduction
Les tableaux essentiels sont décrits ci-dessous dans un diagramme de classes sommaires.
Un terme ne peut être attaché qu’à un seul projet. Une adaptation possible serait de permettre aux termes d’être attachés à plus d’un projet. Les termes peuvent avoir des significations différentes selon le contexte.
Les champs essentiels
Une fois qu’un projet est démarré, je complète le nombre de mots, l’agence et le client final, ainsi que l’estimation du nombre dans les comptes.
La table client comprend ses coordonnées, ses conditions de paiement (30, 45 ou 60 jours), le prix en devises pour la traduction, le MTPE, la révision ou l’audiovisuel.
Nous avons donc un projet qui renvoie à l’agence et tous les termes dans le cadre d’un projet.
Terminologie du projet dans la base de données de traduction
Chaque projet dans la base de données de traduction a ses propres termes afin que je puisse revenir sur le vocabulaire de projets spécifiques.
Recherche de termes dans la base de données de traduction
Je peux rechercher dans tout le vocabulaire pour trouver le terme que je recherche. Je peux attacher un terme existant au projet actuel, entrer de nouveaux termes et ainsi constituer les termes d’un projet. C’est aussi l’occasion d’améliorer les termes que j’ai déjà rencontrés.
J’importe des bases terminologiques dans la base de données de traduction, des dictionnaires techniques (comme celui de l’ingénierie) qui sont disponibles lorsque je fais un projet.
L’avantage d’une base de données sur mesure est de pouvoir créer des fonctions adaptées à votre processus. L’exigence essentielle était de stocker les termes et être en mesure de les rechercher à partir d’un seul endroit.
Rechercher des termes
Ainsi, bien que les termes soient standardisés au sein d’un projet, ils sont également disponibles pour la recherche dans tous les projets. Donc, je peux chercher un terme pour voir comment je l’ai géré dans un projet précédent. Les champs suivants sont consultables.
Termes stockés dans la base de données de traduction
Deux domaines importants : le terme choisi dans ma langue cible (anglais) et les alternatives. Cela m’aide à réfléchir sur le terme le plus approprié pendant la traduction.
À la fin d’un projet, je peux envoyer une liste de termes au client pour lui montrer les alternatives envisagées ou pour valider le terme spécifique à l’industrie.
Je stocke les abréviations en Français et en Anglais. Il est souvent important d’épeler une abréviation pour confirmer sa signification et déterminer, avec le client, si une abréviation doit être traduite ou laissée telle quelle.
Déduplication des termes de traduction
Les termes peuvent être présentés dans plus d’un contexte ou d’un projet. Parfois, le même mot peut avoir une signification différente dans différents contextes, ou être combiné avec un homonyme.
Avant de construire la base de données, j’ai stocké des termes dans Google Sheets, un pour chaque projet. J’avais donc du travail à faire pour combiner ces feuilles dans la base de données et pour aider, j’ai construit une fonction de déduplication pour combiner les termes.
Cette fonction est toujours plus qu’utile pour combiner les termes rencontrés sur les projets en cours. Je prends soin cependant seulement de combiner des termes s’ils ont le même sens et sont essentiellement synonymes, auquel cas le terme anglais de l’un va dans le champ « alternatif » de l’autre.
Standardisation des termes de traduction
Il s’agit de l’enregistrement et de la normalisation des termes en traduction de « tous les jour ». Écrire les termes et peser les synonymes conduit à une meilleure compréhension.
Quel terme utiliser?
Existe-t-il un terme standard dans le secteur ?
L’animation à intervalle court n’est pas la gestion à court terme, mais une gestion à intervalle court, un terme standard dans les écrans de management visuel pour le Lean Management.
Le manche à cliquet réversible, la clé à crémaillère, la clé à goujon, la clé plate, la clé à sangle, la clé à ergot, la clé à vis sont autant de variantes de différents types de clés.
Un texte peut utiliser des termes similaires, ou on peut traduire des termes en utilisant des mots similaires uniquement pour ensuite se rendre compte qu’ils sont en effet les mêmes (en particulier pour les grands projets).
La liste de vocabulaire du projet sert de référence pour les termes utilisés et pour les standardiser lors de la relecture.
Les clients peuvent revenir vers vous une fois que vous avez « appris » leur vocabulaire technique ou industriel. Cela peut donc être utile comme une opportunité.
La base de données vous permet d’extraire le vocabulaire pour que le client puisse travailler sur des projets répétés.
Dans le même temps, tous les termes sont disponibles pour la recherche, quel que soit le projet.
J’ai travaillé beaucoup en informatique (112k) mais n’ai que 1000 termes.
J’ai collectionné de nombreux termes industriels, car ce n’était pas ma spécialité d’origine et un domaine sur lequel je voulais me concentrer.
Scientifique : ces mots proviennent d’un grand projet de spécifications et de directives sur les décharges électrostatiques (ESD) pour un fabricant de composants électroniques.
Legal and Commercialpeut chevaucher la « gestion » avec de nombreux (24) petits projets d’environ 1500 mots.
En génie électrique et nucléaire, j’ai intégré une base de données de grands termes (42k) mais je n’ai jamais spécifiquement catégorisé un projet dans ce domaine.
Je laisse les catégories Génie électrique et Génie mécanique séparées, parce qu’ensemble, elles créeraient une catégorie distinctement importante et fausseraient les statistiques.
Gestion de projets de traduction
Je préfère utiliser Trados pour les projets de traduction. J’importe les documents source du client, traduis avec ou sans traduction automatique, relis et exporte le document cible.
Le client fournit un numéro de bon de commande qui, une fois le projet fini accepté par le client, sera utilisé en facturation.
Il ne suffit plus de se fier aux sentiments à propos des performances passées. Il faut le mesurer. Je mesure la production, la performance et la productivité de la traduction. Mots faits par jour, semaine et année et ont pu s’améliorer grâce à la mesure.
La base de données gère les projets. Je chronomètre tout le travail consacré aux projets et j’utilise les statistiques accumulées dans une revue hebdomadaire.
Mesurer les données clés
J’ai donc besoin de saisir le temps passé sur les projets dans la base de données de traduction. Je travaille sur des projets par lots d’environ une demi-heure, que j’enregistre à l’aide de l’écran de minuterie Pomodoro.
Chronométrage du travail du projet
C’est là que j’enregistre la commande client, avec le prix, le numéro de bon de commande client et mon estimation initiale pour le travail.
L’écran du minuteur est le cœur de la base de données. C’est là que j’enregistre le temps passé sur les projets. Comme vous pouvez le voir ci-dessous, j’enregistre le temps du projet par lots. (Je travaille habituellement selon la méthode Pomodoro, donc souvent les lots durent 30 minutes.) Pour chaque lot, j’enregistre le nombre de mots brouillons, ou vérifié, et calcule ensuite le taux moyen de mots traités.
L’écran du minuteur devient l’écran central pour suivre ma progression par rapport à l’estimation initiale afin de savoir si je suis sur la bonne voie pour la livraison.
Il a été important de suivre les mots par heure et agréable de noter que le taux du nombre de mots par heure (wph) était en augmentation. Cela pourrait être dû à une efficacité accrue. En outre, le volume de traduction automatique augmente, de sorte que le nombre de mots traités est en augmentation. Quand atteindra-t-il un plateau?
Commencez à travailler sur un projet. Mesurer le temps de travail effectué avec l’écran de la minuterie
- Entrez 2 lots: 1×0,5 heure à 750 mots et 1×0,5 à 1500 mots
- Entrez 1 lot: 1 x 0,5 heures pour une épreuve de 1500 mots (OK)
1500 mots en 1,5 heure est un taux de mots de 1000 mots par heure et un taux horaire de 50 GBP
- L’écran de la minuterie est l’endroit où je mesure le temps passé sur les projets
- Applique la méthode Pomodoro.
Avancement du projet
Je peux voir mon progrès sur l’écran du minuteur, combien de jours un projet m’a pris, mon taux horaire moyen et mon taux de mots.
L’objectif est de maximiser le temps de production à un rythme favorable. Mais les tarifs varient et les esprits vagabondent. Il vaut mieux faire le travail de traduction et nous souvenir des termes que de nous rappeler combien de temps dure un projet. En effet, plus nous faisons de projets, plus il est difficile de faire la moyenne. Mais une base de données peut bien le faire.
L’objectif est de travailler, et d’évaluer le travail effectué dans une revue hebdomadaire. Mais pour obtenir les données nécessaires pour cette analyse, vous devez mesurer la production.
Statistiques produites avec la base de données de traduction
Analyse des domaines de projet
Là où il y a plus de mots que de termes, cela signifie que je n’ai pas forcement besoin d’autant de soutien.
Là où il ya plus de termes que de mots, c’est généralement parce que j’ai trouvé une source de vocabulaire détaillée (en ligne).
Voir ici pour des crédits à certaines de mes sources, y compris Tech Dico, Le Grand Dictionnaire du Québec, Linguee et des sources de données spécifiques.
Je calcule le nombre de termes dans la base de données par rapport au nombre de mots traduits dans ce domaine. Je me suis fixé quelques objectifs dans le cadre de la gestion de mon entreprise, notamment le nombre de mots par mois, le taux moyen de mots et les objectifs financiers en fonction du volume effectué.
Volumes de traduction
La base de données de traduction présente un graphique du nombre de mots dans chaque domaine.
Taux moyen de nombre de mots
Taux moyen de traduction : Je mesure le temps pris pour chaque projet dans Trello Plus et avec le nombre total de mots pour chaque projet, je calcule le nombre de mots traduits par heure. Access calcule ensuite la moyenne
Je veux savoir combien de mots je fais en moyenne par heure au total. Mais wph est également décomposé en wph par type de projet et par type de tâche. Cela signifie que je connais le wph pour les projets de sous-titrage mais aussi pour les tâches de sous-titrage. La différence est qu’un projet comprend une étape de relecture, pour réduire l’étape de sous-titrage, mais la tâche de sous-titrage n’est que l’étape de sous-titrage.
Un taux de mots horaire élevé signifie que je travaille aussi vite que possible (avec maintien de la qualité). Une augmentation du taux de mots peut être le signe d’avoir trouvé de meilleures façons de faire (amélioration continue).
La base de données de traduction m’aide à gérer mes projets de traduction, à créer des statistiques sur ma productivité et à provoquer la facturation.
J’enregistre le temps passé sur des projets de traduction, le volume géré et le temps consacré aux activités de gestion. La vidéo suivante montre certaines des mesures que je calcule pour surveiller l’activité des projets de traduction, notamment le taux de mots, le taux horaire et la performance des mots par heure.
Cette vidéo
- Explique les mesures clés que la base de données de traduction permet de gérer.
- Démontre un projet de test et l’enregistrement du temps passé.
- Fournit une brève explication du taux horaire.
Estimation des dates de livraison
J’estime un projet pour 1500 mots à un taux de mot de 0,05, le prix total est de 75 GBP. Cela me prendra 1,5 heure, donc un taux horaire de 50 GBP. Ceci est réalisé sur deux lots d’une demi-heure de 750 mots, un traduisant en brouillon et une demi-heure de correction de 1500 mots.
Dans cet exemple, j’utilise un nouveau projet,
- Number of words: 1500
- Price: 75 EUR
- Estimation du temps: 1,5 h
- Taux horaire estimé: 50 EUR
La vidéo ci-dessus est sous-titrée en anglais et en français. Pour plus d’informations, veuillez consulter nos services de sous-titrage vidéo. Une transcription sommaire de la vidéo est disponible dans la description de la vidéo.
Mesures à partir de la base de données de traduction
Je produis une partie ou la totalité de ces indicateurs et je les examine régulièrement dans ma revue hebdomadaire GTD pour m’assurer que je suis sur la bonne voie. Que ce soit pour des projets individuels ou une productivité globale.
Il y a 6 indicateurs principaux, mais les mesures de base sont le prix moyen par mot et le taux horaire.
Le prix moyen des commandes peut mettre en évidence différentes périodes, disons que dans la semaine 19-09, je travaillais sur des projets relativement importants (nombre bas, prix élevé), alors que dans la semaine 20-11, il y avait un nombre élevé de commandes, mais à un prix relativement bas.
Les données de marge proviennent de Quickbooks et mettent en évidence les bénéfices des 30 derniers jours, mais avec la possibilité de commenter. Le réflexe naturel pourrait également être d’établir des actions si les revenues sont sous les objectifs.
| Axis | Production words | Production time | Hourly rate (GBP) | Hourly word rate (WPH) | Avg order price (GBP) | Marge |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Period (W,M,Q,Y) | PW by period | PT by period | HR by project | WPH | Avg order (AO) | Margin (30d) |
| Customer | PW by customer | AO by customer | ||||
| Project | HR by project | |||||
| Project category | PW by category | |||||
| Task type | WPH by task type |
Production overview (GTD)
Le bilan GTD est une vue d’ensemble des performances et je les mesure à l’aide de quelques données clés :
J’utilise la base de données de traduction pour faire la revue GTD hebdomadaire. Mais comme les données de chaque semaine sont discrètes, je peux revoir et modifier mes objectifs à tout moment. Je n’ai pas besoin d’attendre la fin de la semaine pour voir comment les choses se passent.
Je regarde surtout le taux horaire, le taux au mot, pour m’assurer que le taux horaire est suffisamment élevé.
Et aussi que le taux de mots est suffisamment élevé pour savoir que je travail assez vite.
- Statistiques, notamment taux horaire et taux de mots par heure
- Statistiques globales pour une période, l’année, ventilées par catégorie, domaine,
- Une répartition par client me permet de voir quels clients m’envoient le travail pour lequel je suis le plus efficace.
- Les performances hebdomadaires, le nombre d’heures que j’ai effectuées en une semaine, le nombre de mots.
Monthly production (hours)
Overall, I can see how many words I’m doing per month and whether I’m putting in the hours.
Monthly production (words)
Project words is the number of words in the order. Mais si un projet compte 5 000 mots, je peux en faire 10 000 en tout, 5 000 pour la rédaction et 5 000 pour la relecture. All this time and volume must be (and is) counted in the hourly rate.
Hourly rate (GBP)
The hourly financial rate helps me tell whether the hours I’m putting in are profitable.
Gestion des problèmes
Des problèmes peuvent survenir au cours des projets. Un projet peut être établi pour résoudre plus d’un problème. Un seul problème peut nécessiter une ou plusieurs actions.
Une fois qu’une certaine taille a été dépassée, réfléchissez si le rapport coût-rendu nécessite un projet dédié pour atteindre l’objectif.
Les problèmes commerciaux peuvent être plus ou moins graves et peuvent ou non arrêter la production. Certaines questions peuvent poser des défis en développement.
Voici le détail du formulaire ou je structure un problème.
Un autre champ possible est la cause probable, qui peut suivre l’observation avant de déterminer une solution. La cause réelle ne peut être déterminée qu’une fois qu’une solution a été trouvée et mise en œuvre.
J’ai récemment ajouté des objectifs pour déterminer l’objectif de résolution du problème.
Si je ne peux pas identifier l’action tout de suite, je formalise le problème qui m’encourage à analyser l’observation, la cause et la solution. Cette analyse aide à conduire des actions.
Observation : décomposer d’abord un problème en ce qui est observé et, séparément, en causes possibles. De cette façon, des solutions possibles peuvent s’attaquer à la cause.
Coût de l’action : il peut s’agir du temps, des ressources et des coûts financiers nécessaires à la résolution du problème. Si le problème est un chiffre d’affaires insuffisant, la solution pourrait être le coût total du développement étalé sur trois ans. Si le problème est une porte qui coince, la solution est beaucoup plus simple.
Coût de ne pas faire : est le coût potentiellement préjudiciable de ne pas résoudre le problème.
Solution : un résumé des mesures nécessaires pour résoudre le problème, quels que soient les critères, pour éliminer ou réduire les effets négatifs du problème.
Conclusion : comment le problème a-t-il été résolu ou pourquoi a-t-il été fermé sans résolution ; Peut-être le cout l’a-t-il emporté sur les avantages ?
Objectif : la raison pour laquelle ce problème doit être résolu et ce que nous visons, quelles que soient les actions.
Est-il possible de commencer par un objectif commercial et de créer un problème ? Ou dois-je créer une liste distincte d’objectifs commerciaux ?
Il est inutile « d’inventer » une question simplement parce que vous souhaitez établir un choix stratégique, une direction. Pourriez-vous réfléchir aux raisons pour lesquelles vous souhaitez le faire ? Si votre idée est de développer le marché européen, est-ce parce que vous avez des revenus insuffisants (un problème) ou simplement parce que vous croyez que vous pouvez réaliser des bénéfices supplémentaires (développement) ? Ainsi, un objectif commercial peut être lié à un projet de gestion.
Inspiré par le livre de #Clayton Christensen How Will You Measure Your Life? D’une certaine manière, cela a généré en moi le désir de mesurer ce que je fais. Dès le début, j’ai pensé que cela fournirait une réponse empirique à ce que je devrais faire. C’est vrai, mais j’ai réalisé autant que la réponse à cette question viendrait de moi. La mesure consiste d’abord à contrôler la production et, dans la mesure du possible, à la comprendre. Comprenez l’effet de vos actions et planifiez-en de nouvelles intégrant l’apprentissage.
Gestion des actions
La matrice d’Eisenhower qui regroupe l’action dans les quatre catégories suivantes :
Privilégiez ceux qui sont importants et urgents.
Ceux qui ne sont ni importants ni urgents sont par définition hors du cadre actuel.
C’est à vous de déterminer ce qui est important et urgent. Certaines choses peuvent sembler à la fois importantes et urgentes, mais pas lorsqu’elles sont mises en contexte par rapport à d’autres actions prévues.
Pour recevoir l’attention, les éléments de priorité inférieure doivent attendre de monter dans l’échelle.
Passez régulièrement en revue les priorités pour vous assurer que votre appréciation de leur poids relatif est toujours appropriée. Vous avez peut-être classé quelque chose qui n’est pas urgent ou important, mais cela vous dérange. C’est peut-être un sentiment qui vous motive à jeter un autre coup d’œil. Rendez cette tâche actuelle.
Dans le langage d’Eisenhower, peut-être devrait-il devenir important pendant un certain temps pendant que vous l’analysez. Vous êtes alors libre de le poursuivre ou de le reclasser.
Ceux entre les deux, qui sont urgents, mais pas importants, peuvent également avoir besoin de monter dans l’échelle de l’importance avant de s’en occuper, mais si les tâches de priorité sont en attente, pour une raison quelconque, vous pouvez choisir une action dans un autre quadrant (urgent pas important).
En effet, l’utilisation de Pomodoro est une occasion idéale de se faufiler dans des tâches courtes et moins importantes dans la [five or fifteen minutes] pause.
Les quatre quadrants ont une priorité nominale 1,2,3,4 sur la grille Eisenhower. J’ai décidé de placer la liste urgente et importante en haut à gauche, où l’œil lit en premier.
Le quadrant vert est pour les actions urgentes et importantes, rouge pour les actions non urgentes, moins importantes, orange pour les actions importantes, non urgentes (qui pourraient simplement être en attente) et mauve pour les actions moins importantes, mais urgentes. Les commandes clients sont toujours la priorité.
Analyse des tâches : la formation n’est pas si urgente, et je n’ai besoin de facturer les clients qu’à la fin du mois. La facturation, bien sûr, reste importante. Je pourrais le rétrograder jusqu’à juste avant la date d’échéance. À peu près tout le reste est moins important et moins urgent en ce moment.
Mais il peut s’agir de projets de développement, donc une fois l’ordre de production terminé, revenez au développement (création de capacité de production). C’est alors à vous de choisir lequel des quatre 4 éléments prioritaires mettre à niveau.
Un double clic sur la grille d’Eisenhower ouvre la carte d’action. Une action peut être liée à des problématiques, des projets, des commandes ou des clients
Ressources en ligne
J’utilise également de nombreuses ressources en ligne, telles que :
