Il s’agit du processus allant de la réception d’une demande de traduction, la gestion, achèvement et la facturation des commandes de traduction technique.
Le processus de traduction technique
L’idée est de décrire le processus de traduction technique lui-même. J’ai un système de gestion organisé pour gérer les commandes et les opportunités.
| Processus de traduction technique | ||
| Étape du processus | vérifier | Informations nécessaires |
| Opportunité confirmée | Numéro BDC client | |
| Créer une carte dans gestionnaire de tâche | Nombre de mots Client Agence name Type de projet Numéro de devis | |
| Mise en place du projet Trados | Document source | |
| Mettre en place un projet dans la base de gestion Access | Nombre de mots Client Agence name Type de projet Numéro de devis | |
| Faire la traduction | ||
| Correction et révision | normaliser les termes | projet de base de données termes |
| Vérifiez avec antidote | ||
| Relisez le texte à haute voix avec le texte à la parole | Facultatif | Microsoft Word |
| Générer les documents cibles | ||
| Fournir la cible au client | ||
| Mise à jour du tarif WPH dans Trello et Access | Carte Trello et Numéro de projet Access |
Système de respect des délais
J’ai développé ce processus de gestion des commandes au fil du temps pour rendre le processus de production plus fluide. L’objectif est d’avoir un processus répétable, pas de réinventer la roue pour chaque commande.
Mon objectif est également de démontrer à mes clients que je gère les commandes et de donner confiance du respect des délais d’attribution.
Cela rend le travail plus réalisable et m’aide à prévoir les délais de livraison de manière plus fiable.
La demande de traduction
Les commandes arrivent par e-mail de clients établis et sont envoyée automatiquement à ma boîte de réception Trello.
Mise en œuvre de l’idée GTD d’avoir une boîte de réception dans Trello:
Je déplace la carte de la boîte de réception dans le tableau de production
J’ajoute des données supplémentaires à la carte Trello : nom du client, nombre de mots, prix, type de tâche (traduction, épreuve, transcription) et numéro de BDC (bon de commande) lorsque la commande est confirmée.
Une fois le travail confirmé, je crée une estimation dans QuickBooks.
Puis le numéro de devis est entré dans un champ personnalisé sur la carte Trello.
Ces champs sont disponibles en installant le power-up Trello « champs personnalisés » :
Processus de traduction technique – flux de données
Il s’agit du flux de données associé au processus.
- E-mail entre dans Trello
- Demande de traduction confirmée
- Estimation créé dans Quickbooks
- Numéro d’estimation copié sur Trello
- Projet de termes ouvert dans Access
- Id de projet copié sur la carte Trello
les flux de données pour la traduction technique de l’e-mail entrant via Trello, Quickbooks et Access
Données disponibles sur la carte Trello
La centralisation de ces données sur la carte Trello facilite le suivi.
Le nombre de mots + le type de tâche (traduction, relecture, transcription) + la date d’échéance vous permettent de déterminer si le travail est réalisable.
Une fois la commande terminée, Quickbooks est la base des paiement (devis converti en facture, facture envoyée aux clients). L’estimation est prête pour la facturation, elle inclut déjà le numéro de BDC (bon de commande).
Vous devez suivre les délais de paiement dans votre logiciel de compta (ici Quickbooks) à l’aide de l’ancienneté facture.
Faire la traduction
J’utilise Trados Studio Freelance 2019 avec Dragon Naturally Speaking.
le processus de traduction à partir d’une opportunité confirmée et le retour des documents cibles
Je fais mes traductions dans Trados, qui décompose les documents en 2 colonnes, source et cible. Une fois tous les segments terminés, je vérifie l’orthographe et la grammaire avec Antidote.
Je fais relire souvent un document cible à haute voix, pour avoir une idée de sa justesse, puis le corriger.
Utilisation de Trados
Trados peut accepter presque n’importe quel type de fichier (voir liste complète des fichiers). Une fois importé, le document s’affiche sous la forme de deux colonnes, source et cible.
Vous remplissez le segment cible puis exportez le document cible qui, traduit, conserve la mise en forme du document d’origine.
Vous pouvez utiliser des outils de traduction automatique pour « aller plus vite ». Ayant fait pas mal de MTPE, la traduction automatique est de qualité mitigée. C’est pourquoi j’édite et vérifie toujours un texte traduit automatiquement.
Dragon Naturally Speaking
J’utilise Dragon pour faciliter l’entrée de texte cible, permet d’économiser du temps de saisie au clavier (et RSI). C’est aussi plus rapide.
Base de données de termes de traduction
Tout en travaillant, j’utilise une base de données de termes que j’ai construite avec Microsoft Access.
Cela m’aide à stocker des termes pour référence future, mais aussi à standardiser les termes au sein d’un projet. C’est un moyen pratique d’exporter des termes pour l’examen des clients pendant ou à la fin du projet.
Le fait de garder le vocabulaire catégorisé permet de reprendre un travail du même client et d’avoir moins de recherches à faire sur le domaine.
La base de données m’aide également à générer des statistiques sur le volume de traduction, de révision et de transcription des mots réalisés sur la base de projets récents.
Relecture (Antidote)
Je revérifie mon travail et valide tous les segments. Ensuite, j’utilise Antidote pour vérifier l’orthographe et la grammaire, en cliquant sur ‘Correcteur’ dans le menu du complément Trados.
Les vérifications Antidote peuvent être plus ou moins approfondies. Le contrôle de base est la recherche d’erreurs d’orthographe.
Le contrôle avancé concerne la phraséologie, la façon dont les phrases sont structurées, qu’elles utilisent la répétition, trop de prépositions, les temps actifs ou passifs, etc.
Technique, audiovisuel, artistique, littéraire, légal ont tous différents types de contrôle. Je n’utilise pas beaucoup Antidote dans un texte scientifique, mais plutôt dans des textes littéraires ou touristiques.
Vérification du texte à haute voix
J’utilise le plug-in Text to Speech Trados de SDL, qui est un moyen très utile de vérifier le texte traduit pour m’assurer qu’il « sonne bien ».
Le processus de traduction technique est terminé
Une fois que j’ai terminé le travail, je déplace la carte Trello dans la colonne « terminé pour facturer » dans Trello.
Je promeus la carte au statut ‘facture’ et envoie la facture au client selon sa politique de facturation (à la fin, fin du mois…).