Utiliser Evernote en tant que bibliothèque de documents

Cet article est aussi disponible en: English (Anglais)

Evernote est utile en tant que mémoire d’entreprise, car vous pouvez facilement stocker et commenter des informations et des liens. Une telle enquête nécessite de nombreux informations, documents et références. Evernote est utile en tant que mémoire d’entreprise, car vous pouvez facilement stocker et commenter des informations et des liens.

Evernote est idéal pour déverser des pensées, vous pouvez étiqueter un élément et le ranger pour une utilisation ultérieure.

Utiliser Evernote comme mémoire de l’entreprise pour stocker l’expérience à utiliser pour analyse, prise de recul et la résolution de problèmes.

Evernoteagit comme une base de données centrale et une mémoire d’entreprise pour tous les sujets. Je l’utilise Evernote pour le travail et les sujets personnels. J’aime avoir un point de chute pour chaque élément important traité.

Je crée un Evernote pour tous les questions, ou problèmes et j’inclus toutes les informations pertinentes. Puis j’ajoute des solutions potentielles (ou leur absence) et une indication de la direction prise.

Il s’agit d’être conscient de ce qui se passe, des défis à relever et c’est un registre d’activité.

Base de réflexion

Evernote se presente comme une base de travail pour déposer les pensées, les réflexions, les commentaires et, ce faisant, concentre l’esprit sur le problème en cours. Et une fois le problème résolu (ou non), il restera une trace de ce qui s’est passé.

Cette piste d’audit est utile lorsque vous travaillez seul, car Evernote devient un miroir de réflexion. Un entrepreneur individuel a plusieurs casquettes.

Les événements enregistrés permettent à l’entrepreneur individuel de prendre du recul pour les analyser. Cela enlève le sentiment du processus d’autogestion et rajoute de l’objectivité.

La résolution de problèmes

La résolution de problèmes consiste à exprimer une idée, à y réfléchir, puis à mobiliser des ressources internes et externes pour sa résolution. Evernote est cet ensemble de compartiments dans lesquels vous pouvez placer ces problèmes et solutions.

La trace, la mémoire n’est pas neutre. La valeur ajoutée d’une entreprise est ce qu’elle sait, son expérience. Evernote peut être utilisé pour partager entre équipes desinformations sur les problèmes résolus.

Informations non structurées

Du point de vue des systèmes d’information, Evernote contient généralement des données et informations non structurées. Les informations non structurées sont différentes des données transactionnelles (structurées) telles que les ventes, les achats et la comptabilité.

Construire une mémoire d’entreprise

Evernote contribue à construire une expérience commerciale et capture le caractère unique d’une entreprise. Cette mémoire est particulièrement utile dans un environnement de service où l’on cherche toujours à s’améliorer et proposer une meilleure offre.

Un environnement Evernote partagé peut aider cet effort de R&D en fournissant des sources d’amélioration continue ou en mettant de nouvelles idées en action.

Liens entre les notes

Nous sommes habitués aux URL sur Internet, mais Evernote fournit cette fonction sur votre bureau. Vous pouvez faire référence à un travail ou à un document par une URL dans Evernote. En effet, il est même partageable publiquement. C’est donc une excellente aubaine. Ceci n’est possible dans l’Explorateur Windows qu’en créant des liens du format file://liens.

Lier les documents entre eux construits des sources de référence très utiles. Vos fichiers ne sont plus isolés. Le classement, le balisage et la liaison des notes aident à composer des articles en rassemblant par écrit des sources disparates.

Différents types de liens

1 – Ajoutezun ‘In link’ pour référencer une autre note.
2 – Utilisez un lien de référence pour inclure une source utile d’informations générales.
3 – Le lien standard en ligne, se référant à une autre note dans le cadre d’un texte

Balises – la dimension horizontale

Ce qui rend Evernote intéressant, ce sont les balises, car cela vous donne une dimension supplémentaire avec laquelle travailler. Un lien vertical à partir de dossiers et une horizontale, ce qui n’existe pas dans l’explorateur Windows.

Utiliser des balises dans Evernote
Utiliser des balises dans Evernote

Evernote as a Document Library

Le bureau Google était un produit fantastique qui indexait les fichiers de la machine locale et fournissait une zone de recherche, sur navigateur, pour rechercher des fichiers par mot-clé (comme sur le Web). Mais pourquoi a Google arrêté ce logiciel? Peut-être pour inciter les gens à mettre des documents sur Internet ?

Mais après l’avoir si cruellement enlevé, j’ai cherché un remplaçant qui me permettrait d’indexer mes documents stockés dans une bibliothèque et j’ai trouvé … Evernote. C’est quelque chose que Microsoft devrait intégrer à son système d’exploitation!

Sur toutes les plateformes

Evernote est sur toutes les plateformes – téléphone, tablette, ordinateur de bureau et Mac.

Utiliser Evernote comme bibliothèque de documents

Evernote combiné avec d’autres services

Il y a quelques offres excellentes, des intégrations à Evernote qui sont mortes, notamment Carddesk et moh.io. Je ne sais pas pourquoi ils n’ont pas pu trouver un modèle commercial stable. L’outil d’organisation de tâches Ayoavole sous ses propres ailes et se connecte à Evernote. Nozbe aussi.

Evernote s'intègrent bien avec Nozbe
Evernote s’intègrent bien avec Nozbe

Mon expérience de Gneo, pour l’organisation de tâches en grille Eisenhower est d’un grand potentiel, mais malheureusement pas suffisamment stable techniquement.

Une plateforme de publication avec postach.io

Publier vos articles directement à partir de Evernote avec postach.io.
L’une est avec postach.io, une plateforme de blogging qui vous permet de créer un blog directement depuis Evernote.
Le deuxième est le lien partageable. Une fois que vous avez partagé une note, elle possède une URL publique à laquelle vous pouvez vous référer sur le Web.

Copier un lien partageable d'un Evernote
Copier un lien partageable d’un Evernote

Avec moh.io – moh.io est mort :-(<

moh.io apportait beaucoup de valeur ajoutée à Evernote, Il permettait de connecter des notes entre eux dans un environnement visuel. Il était extrêmement utile pour combiner rapidement des notes en domaines, les organiser et réunir des sujets. Evernote devrait l’acheter eux-mêmes.

Combiné avec Kanbanote

Kanbanote transforme Evernote en une présentation kanban

Et puis ouvrez une note directement à partir de là.

Utilisez Evernote comme bibliothèque de documents pour ce qui est petit ou grand.

Add a Comment

Votre adresse e-mail ne sera pas publiée. Les champs obligatoires sont indiqués avec *

Ce site utilise Akismet pour réduire les indésirables. En savoir plus sur comment les données de vos commentaires sont utilisées.