Un choix du méthode de gestion de projet

Cet article est aussi disponible en: English (Anglais)

Il existe de nombreuses méthodes de gestion de projet disponibles, mais l’outil le plus important dans votre arsenal est le système de confiance. J’ai regardé et utilisé de nombreux types de logiciels différents à commencer par Toodedo, puis Todoist, Droptask et maintenant Trello, qui est clairement le meilleur. Il est rapide, se synchronise de manière fiable, la présentation à l’écran est claire.

Nommer vos choses

L’établissement d’un plan ou d’une tâche consiste à exprimer les choses que vous faites, les choses que vous voulez faire. Vraiment mettre un nom sur les choses parce que le processus de nommage fait partie de la pensée.

Réfléchir au nom et aux mots qui vont décrire la tâche ou l’objectif vous invite à y réfléchir. Le processus réel de trouver les bons mots vous oblige à réfléchir à ce que la tâche signifie vraiment.

Mais j’ai quelques problèmes avec les différentes méthodes de gestion de projet disponibles. Je pense que PDCA est le meilleur, mais le livre par Deming sur PDCA est le plus cher.

Méthodes agiles de gestion de projet

Agile est le mot à la mode, mais le premier livre que j’ai lu à ce sujet était un peu dédaigneux de l’idée de planification. Je suis pas allé au bout.

Boîte de réception GTD

Je voulais écrire la boîte de réception. C’est un des thèmes favoris de David Allen. C’est l’idée de traiter les choses qui entrent qui nécessitent votre attention. J’ai continuellement zéro boîte de réception parce que je sais maintenant où mettre les choses. Mais c’est sûr quand j’ai commencé, j’avais une boîte de réception non-zéro. Todoist utilise également cette idée.

Action Suivante

Et je voulais dire un mot sur ‘la prochaine action’ parce que cela continue d’être un principe directeur primordial dans l’application du principe de GTD. Utilisez Action Suivante tous les jours pour vous soulager de la sur-planification tortueuse. Tant que vous pensez à l’action suivante, vous pouvez aller de l’avant.

Planifier ou Faire?

méthodes de gestion de projet

L’équilibre par la planification et la mesure dans laquelle vous laissez le plan vous contraindre. Quel est votre engagement envers le plan?

Si vous vous permettez d’ignorer la réalité et de suivre le plan, vous pourriez être déséquilibré. Mais si vous ne planifiez rien, vous êtes juste un électron cliquetis autour d’une bouteille vide et risquent de ballotter entre une chose et une autre sans direction claire.

Fixer des Objectifs

Le défi consiste donc à fixer des objectifs représentatifs de votre plan et à déterminer dans quelle mesure vous vous y engagez. Quels critères vous permettront d’abandonner vos objectifs, de les modifier et de passer à d’autres ? Ou, dans quelle mesure allez-vous déplacer le ciel et la terre pour atteindre les objectifs.

Il peut s’agir de ressources que vous êtes prêt à mettre en place, il peut s’agir de savoir à quel point vos objectifs sont réalistes. Si vos objectifs sont trop éloignés de la réalité, ils nécessiteront des ressources importantes pour les imposer.

Si vos objectifs sont facilement réalisables, vous pouvez vous demander s’ils sont suffisamment difficiles. Vous ne progresserez peut-être pas suffisamment. Il pourrait s’agir simplement d’une série d’actions suivantes.

Idéalement, vous fixez des objectifs loin dans l’avenir et les atteignez avec succès, mais plus vos objectifs sont lointains, plus ils sont imprévisibles et moins ils sont susceptibles d’être réalisables. Les choses changent tellement, mais si vous ne fixez pas d’objectifs ou ne vous engagez pas à quoi que ce soit, alors vous êtes un bateau sans gouvernail.

Creaction et planification

Vous ne pouvez pas échapper à une certaine planification, malgré ce que dit Creaction sur l’imprévisibilité du monde.

La planification initiale consiste à établir ce que vous voulez faire. Déterminez si vous voulez faire des pommes ou des poires et définissez au moins quelques-unes des étapes logiques pour obtenir des pommes sur le pommier et non des poires sur un poirier!

Vous devez trouver un champ, obtenir des graines, les planter, les arroser et les soigner, protéger le champ des rongeurs. Et enfin, une fois que les pommes ont grandi, les récolter, les recueillir et décider s’il faut faire du jus de pomme, cidre ou de les vendre tel quel.

Creaction vous aidera à déterminer et à décider que si les pommes ne sont pas d’assez bonne qualité. Il serait peut-être préférable de les transformer en cidre plutôt que de les vendre comme pommes. Mais vous avez besoin de beaucoup d’équipement, de bouteilles, etc. Même si vous ne vendez que des pommes, vous avez besoin d’un camion et d’un client.

La critique des anciennes méthodes de gestion de projet est le dogme de s’en tenir au plan (face à l’échec). Si vous avez décidé absolument sur la vente de pommes, mais la récolte s’avère mauvaise, vous pourriez ne pas détourner vos efforts dans la fabrication du cidre. Il suffit de remarquer que le plan a échoué parce que vous avez vendu très peu de pommes.

PDCA – Plan Do Check Adjust (Planifiez Faire Vérifier Ajuster)

Le PDCA est l’une des meilleures méthodes de gestion de projet parce qu’il y a un élément de planification, vous fixez des objectifs. Creaction semble supposer que le choix de ce qu’il faut faire est tout à fait évident. Il doit y avoir une analyse de votre situation et du marché pour déterminer quels sont vos objectifs et où concentrerez vos énergies.

Kepner Tregoe – méthode de gestion de projet

La planification utilisant le cadre de Kepner Tregoe est une méthode de gestion de projet qui porte essentiellement sur la définition du projet.

Il décrit des techniques utiles pour réfléchir au plan et le sécuriser. Mais le plan doit être représentatif de la réalité et que la réalité soit représentée dans le plan. Il est donc inutile d’avoir un plan très détaillé et surchargé (c’est une leçon tirée de la méthode Agile). Un simple Trello kanban peut être la meilleure approche.

Il établit où vous allez et est si flexible qu’il peut s’adapter à la réalité. Il est simple en ce sens que (c’est un système de confiance), les tâches sont facilement visibles à l’écran et peuvent être modifiées facilement, déplacées, jouées.

Tags:

Add a Comment

Ce site utilise Akismet pour réduire les indésirables. En savoir plus sur comment les données de vos commentaires sont utilisées.