méthodes de gestion de projet

Un choix de méthodes de gestion de projet

Il existe de nombreuses méthodes de gestion de projet disponibles, mais l’outil le plus important dans votre arsenal est le système de confiance. J’ai regardé et utilisé de nombreux types de logiciels différents à commencer par Toodedo, puis Todoist, Droptask et maintenant Trello, qui est clairement le meilleur. Il est rapide, se synchronise de manière fiable, la présentation à l’écran est claire.

Nommer vos choses

L’établissement d’un plan ou d’une tâche consiste à exprimer les choses que vous faites, les choses que vous voulez faire. Vraiment mettre un nom sur les choses parce que le processus de nommage fait partie de la pensée.

Penser quel nom et quels mots vont décrire la tâche ou l’objectif invite à y réfléchir. Le processus réel de trouver les bons mots vous oblige à réfléchir à ce que la tâche signifie vraiment.

Mais j’ai quelques problèmes avec les différentes méthodes de gestion de projet disponibles. Je pense que PDCA est le meilleur, mais le livre par Deming sur PDCA est le plus cher.

Méthodes Agiles

Agile est le mot à la mode, mais le premier livre que j’ai lu à ce sujet était un peu dédaigneux de l’idée de planification. Je suis pas allé au bout.

Boîte de réception GTD

Je voulais écrire la boîte de réception. C’est un thème préféré de David Allen. C’est l’idée de traiter les choses qui entrent qui nécessitent votre attention. Pour moi, j’ai boîte de réception est toujours à zéro parce que je sais maintenant où dispatcher les choses. Mais c’est sûr quand j’ai commencé, j’avais une boîte de réception non-zéro. Todoist utilise également cette idée.

Action suivante

Et je voulais dire un mot sur ‘la prochaine action’ parce que cela continue d’être un principe directeur primordial dans l’application du principe de GTD. Utilisez Action Suivante tous les jours pour vous soulager de la sur-planification tortueuse. Tant que vous pensez à l’action suivante, vous pouvez aller de l’avant.

Planifier ou Faire?

méthodes de gestion de projet

Il y a cependant un équilibre entre la planification et la manière dont vous laissez le plan vous contraindre. Quel est votre engagement envers le plan?

Si vous vous permettez d’ignorer la réalité et de suivre le plan, vous pourriez être déséquilibré. Mais si vous ne planifiez rien, vous êtes juste un électron cliquetis autour d’une bouteille vide et risquent de ballotter entre une chose et une autre sans direction claire.

Fixer des Objectifs

Le défi consiste donc à fixer des objectifs représentatifs de votre plan et à déterminer dans quelle mesure vous vous y engagez. C’est-à-dire quels critères vous permettront d’abandonner vos objectifs, de les modifier et de passer à d’autres. Ou, dans quelle mesure allez-vous déplacer le ciel et la terre pour atteindre les objectifs.

Il peut s’agir de ressources que vous êtes prêt à mettre en place, il peut s’agir de savoir à quel point vos objectifs sont réalistes. Si vos objectifs sont trop éloignés de la réalité, ils auront besoin d’une grande quantité de ressources pour les forcer à passer.

Si vos objectifs sont facilement réalisables, vous pouvez vous demander s’ils sont suffisamment difficiles. Vous ne progresserez peut-être pas suffisamment. Il pourrait s’agir simplement d’une série d’actions suivantes.

Idéalement, vous fixez des objectifs loin dans l’avenir et les atteignez avec succès, mais plus vos objectifs sont lointains, plus ils sont imprévisibles et moins ils sont susceptibles d’être réalisables. Les choses changent tellement, mais si vous ne fixez pas d’objectifs ou ne vous engagez pas à quoi que ce soit, alors vous êtes un bateau sans gouvernail.

Creaction et planification

Vous ne pouvez pas sortir d’une certaine planification, malgré ce que Creaction dit sur l’imprévisibilité du monde.

La planification initiale consiste à établir ce que vous voulez faire. Déterminez si vous voulez faire des pommes ou des poires et définissez au moins quelques-unes des étapes logiques pour obtenir des pommes sur le pommier et non des poires sur un poirier!

Vous devez trouver un champ, obtenir des graines, les planter, les arroser et les assister, protéger le champ contre les rongeurs. Et enfin, une fois que les pommes ont grandi, les récolter, les recueillir et décider s’il faut faire du jus de pomme, cidre ou de les vendre tel quel.

Creaction vous aidera à décider si les pommes ne sont pas suffisamment de bonne qualité, il serait peut-être préférable de les transformer en cidre que de les vendre sous forme de pommes. Mais vous avez besoin de beaucoup d’équipement, de bouteilles, etc. Même si vous ne vendez que des pommes, vous avez besoin d’un camion et d’un client.

La critique des anciennes méthodes de gestion de projet est le dogme de s’en tenir au plan (face à l’échec). Si vous avez décidé absolument sur la vente de pommes, mais la récolte s’avère mauvaise, vous pourriez ne pas détourner vos efforts dans la fabrication du cidre. Il suffit de remarquer que le plan a échoué parce que vous avez vendu très peu de pommes.

PDCA – Plan Do Check Adjust (Planifiez Faire Vérifier Ajuster)

Le PDCA est l’une des meilleures méthodes de gestion de projet parce qu’il y a un élément de planification, vous fixez des objectifs. Creaction semble supposer que le choix de ce qu’il faut faire est tout à fait évident. Il doit y avoir une analyse de votre situation et du marché pour déterminer quels sont vos objectifs et où concentrerez vos énergies.

Planification de Kepner Tregoe

La planification à Kepner Tregoe est très bien sur la définition du projet.

Ça décrit des techniques utiles pour réfléchir et sécuriser le plan. Mais le plan doit être représentatif de la réalité et que la réalité soit représentée dans le plan. Il ne sert donc à rien d’avoir un plan surchargé – c’est une leçon d’Agile. Un simple Trello kanban peut être la meilleure approche.

Il établit où vous allez et est si flexible qu’il peut s’adapter à la réalité. Il est simple en étant un système de confiance, les tâches sont facilement visibles à l’écran et peuvent être changés facilement, déplacés, joué avec.

marklewis

I am an ex-Access developer, business analyst turned technical translator, fluent in French and English

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