Trois éléments essentiels du principe de Faire Aavancer les Choses (GTD)

Getting Things Done GTD est un cadre fantastique pour la gestion d’une entreprise écrite et développée par David Allen.

Je l’utilise sélectivement. Je conserve les principes qui sont utile et pratique pour moi, les parties qui peuvent être intégrées dans mes habitudes et le travail quotidien.

Les principes essentiels que je garde sont les suivants :

  • Action Suivante
  • Revue Hebdomadaire
  • Résultat Souhaité

En tant que principe sous-jacent, je chéris l’idée de la planification naturelle. Alors, bien que je crois et utilise des outils pour planifier, je reconnais leurs limites et les limites de la planification, ou la sur-planification.

Je voudrais décrire chacun de ces domaines qui, à mon avis, sont les plus pertinents et les plus facilement applicables. David Allen a dit que s’il n’y avait qu’un seul principe à conserver, c’est celui de Action Suivante (Next Action). Si vous ne faites pas revue hebdomadaire, vous ne faites pas GTD.

Action Suivante

Cette idée de l’Action Suivante est l’incarnation de la planification naturelle. Bien qu’il soit intéressant de planifier toutes les étapes possibles pour atteindre votre objectif, la plus importante est la prochaine chose à faire. Il met en évidence l’idée que vous ne pouvez vraiment déterminer la prochaine action une fois qu’une action en cours a été faite.

Dans la pratique, vous pouvez passer beaucoup de temps à planifier tout un tas d’étapes, seulement pour trouver que vous avez besoin de replanifier. L’idée d’une prochaine action ne nous excuse pas de planifier, elle souligne simplement la prochaine chose que vous devez faire.

Il permet donc également de distinguer les actions des objectifs. Il est trop facile de se fixer des objectifs et de se demander pourquoi vous ne les atteignez pas. Cela peut bien être parce que vous n’avez pas correctement ou complètement traduit vos objectifs en actions. Quelle est donc la différence entre un objectif et une action? Un objectif est un point de terminaison que vous voulez atteindre, mais l’action est quelque chose que vous pouvez réellement faire. Vous ne pouvez pas faire un objectif.

À titre d’exemple, votre objectif peut être de perdre du poids, mais vous ne pouvez pas réellement faire « perdre du poids ». Vous pouvez manger moins, mesurer votre apport calorique, manger plus de glucides, manger moins de protéines, etc.

L’idée de la prochaine action dans GTD n’est pas de « perdre du poid », mais manger des céréales. La compréhension est que si vous faites cette chose de façon cohérente, vous perdrez du poids et donc atteindre votre objectif.

Le rétro planning établit une série d’étapes entre maintenant et le résultat souhaité. Mais concentrez-vous sur les choses que vous pouvez faire dans le monde réel.

Revue Hebdomadaire

Chacun doit élaborer sa propre revue hebdomadaire pour se rappeler du désir d’avancer, et ce qui a été réalisé. Cette revue m’invite à établir les prochaines actions et à me concentrer sur la direction à prendre (résultat souhaité).

Getting Things Done (GTD) grille d’examen hebdomadaire

Donc, ci-dessus est ma grille centrale de revue GTD. J’ai essayé de le garder succinct un peu comme un tableau de bord. Il est divisé en trois domaines principaux : la productivité, les ventes, la finance et la stratégie.

Il s’agit d’un mélange entre les domaines d’intérêt actuel, les mesures clés et l’horizon 4 / 5: objectifs à long terme / vie.

L’examen GTD sera différent pour chacun parce que chaque entreprise est différente. Tout le monde a des domaines spécifiques à surveiller régulièrement.

Pour moi, il est important de produire dans mon travail quotidien de traducteur.
Le résultat financier provient du nombre de mots traduits et des heures travaillées. Donc, dans la deuxième section des ventes et financières, j’essaie de corréler l’effort avec le résultat financier.

Planifier l’avenir

Il est plus difficile de planifier l’avenir que de penser au présent. Établissez une tâche pour déterminer les résultats souhaités auxquels vous pouvez vous sentir engagé. Au lieu de faire simplement plus de ce que vous faites aujourd’hui.

L’examen hebdomadaire est l’occasion d’établir des objectifs dans chaque domaine. Utilisez-le pour évaluer si les actions vous conduisent vers vos objectifs déclarés. Établir les prochaines actions qui corrigent la trajectoire ou qui sont simplement les actions qui poursuivent le progrès positif.

Les mesures clés peuvent inclure le prix moyen, le nombre de commandes, la valeur moyenne des commandes, le chiffre d’affaires et les coûts, le taux horaire, le salaire mensuel. Toutes ces choses semblent pertinentes à mesurer en tant que travailleur autonome. Je mesure le chiffre d’affaires, le coût et le profit.

Je mesure l’effort nécessaire pour obtenir ces résultats. L’amélioration continue est conçue pour dépenser moins d’efforts pour obtenir les mêmes ou meilleurs résultats. Mes prochaines actions se concentreront idéalement sur les améliorations que je peux apporter pour aller dans cette direction.

Mes flux de trésorerie résumentles revenus et les coûts. Je mesure le nombre d’heures travaillées, le nombre de tâches effectuées et le nombre de commandes effectuées. Je garde une mesure qualitative sur les sites web que je gère et (évidemment) établit les prochaines actions pour les améliorer.

Résultat Souhaité

Résultat souhaité. C’est la clé. Il équivaut l’idée de but, d’objectif, la vision à long terme à laquelle toutes les actions devraient éventuellement conduire. Il devrait venir à l’esprit quand vous vous demandez où vous allez et ce que vous voulez réaliser.

Si le résultat souhaité ne se sent pas bien, changez-le. Mais avant de le changer, déterminez si c’est irréalisable, ou si vous avez simplement besoin d’une série d’actions pour être sur la bonne voie.

Gardez à l’esprit votre engagement envers les résultats souhaités et déterminez ce que vous ressentiriez si vous les laissaient partir.

Faire avancer les choses

Donc, faire avancer les choses est une boîte à outils utile de principes qui peuvent aider à changer votre attitude général au travail. Au lieu de penser à des objectifs que vous n’atteignez pas, pensez aux prochaines actions. Il est plus productif de penser à ce que vous pouvez faire pour se remettre sur les rails et réussir.

Nommez des choses. Il est essentiel d’exprimer les tâches, les choses que vous voulez faire, les objectifs et les actions pour faire avancer les choses. Si vous ne pouvez pas les exprimer, vous ne pouvez pas les faire. Passer du temps à exprimer ce qui doit être fait, c’est la moitié de la bataille en raison de la clarté qu’elle apporte.

Les outils qui capturent et gèrent les tâches en main sont essentiels à la mise en œuvre des principes de la « prochaine action ».

Outils pour faire avancer les choses

  • J’utilise Trello pour incarner les actions et les actions suivantes.
  • J’utilise Evernote pour tenir ma revue GTD
  • (la grille réelle ci-dessus se trouve dans une fiche Google)
  • Je nourris la revue avec des statistiques de Trello Plus.
  • Je stocke, gère et signale les commandes et les factures à Odoo.

Ces outils aident à l’examen des rapports et, en fin de compte, aident à aller de l’avant quotidiennement. En fin de compte, ils créent cette capacité de production qui me maintient mon activité.

Je vois souvent tout cet arrangement comme une sorte de jeu d’échecs si vous voulez: organiser les pièces pour être dans la meilleure configuration. Mais il se passe des choses psychologiques importantes ici. Le fait que d’avoir un modèle de la réalité permet de prendre du recul, d’être objectif et du moins, en théorie, de le manipuler vers une configuration idéale.

Cependant, je comprends fondamentalement que pour faire avancer les choses, je dois encore faire des choses! Il ne suffit pas de simplement organiser les pièces, je dois aussi les déplacer à tous les niveaux. Parfois, je repeint même la planche dans différentes couleurs. Il est à vous de décider si vous voulez juste aller de l’autre côté du terrain de jeu ou si c’est l’impasse ou checkmate.

Pour plus d’informations sur Getting Things Done GTD, voir le livre, le site et les podcasts de l’auteur original David Allen.

marklewis

I am an ex-Access developer, business analyst turned technical translator, fluent in French and English

Voir tous les articles de marklewis →

Laisser un commentaire

Votre adresse de messagerie ne sera pas publiée. Les champs obligatoires sont indiqués avec *

Ce site utilise Akismet pour réduire les indésirables. En savoir plus sur comment les données de vos commentaires sont utilisées.