Trello met en œuvre la méthode Eisenhower

Trello Kanban met en œuvre Eisenhower

Utilisez le Trello Kanban pour mettre en œuvre la méthode Eisenhower et distinguez les tâches importantes et urgentes des tâches non importantes et non urgentes. Ce diagramme classique d’Eisenhower aide à trier les tâches importantes et urgentes des tâches moins importantes moins urgentes.

La grille est un concept simple que le général Eisenhower a mis en avant pendant la seconde guerre mondiale. Mais c’est toujours valable aujourd’hui. La chose à déterminer est ce que je devrais faire ensuite (c’est la base de David Allen GTD) – l’action suivante.

La réponse fournie par la méthode Eisenhower est que la prochaine chose à faire est ce qui est le plus important et le plus urgent. Cela ne signifie pas que vous devriez attendre jusqu’à ce que tout soit urgent, au contraire être proactif signifie faire les choses dès que possible.

Mais cela signifie que vous devez déterminer ce qui est important et ce qui est urgent.

Urgent et important

Tout d’abord, ces deux choses ne doivent pas être confondues, l’importance n’est pas la même chose que l’urgence. Quelque chose peut être urgent (poster une lettre à temps pour la collecte) mais pas important (c’est juste un retour à l’expéditeur). Mais remplir votre déclaration de revenus le dernier jour avant la date limite est en générale important et très certainement urgent parce que la date limite est proche.

Il peut être extrêmement important pour vous de faire de l’argent ou d’atteindre vos objectifs d’entreprise, mais pas forecement urgent, suivant les circonstances. Vous atteindrez votre objectif au cours de votre plan de trois ans.

Cependant, il est probablement le plus urgent et important de facturer les 2000 € le dernier jour du mois.

Tant que le concept d’urgence et d’importance est clair, j’ai remarqué qu’un kanban, et notamment un Trello Kanban, peut être un outil très utile et facile pour mettre en œuvre ce système.

Le Trello kanban met en œuvre la méthode Eisenhower pour distinguer les tâches urgentes et non urgentes importantes

Le principe ici est d’utiliser l’horizontale (X) accès urgent et non urgent et (Y) l’accès pour représenter l’importance. Mais l’autre chose que j’ai remarqué, c’est que nous avons ont tendance à faire des choses en haut de la liste en premier. Je place donc les choses les plus importantes de la liste ‘important’.

En haut à gauche

J’ai intégré Trello dans mon travail quotidien. C’est donc maintenant un réflexe naturel de déplacer la colonne urgente vers la gauche. Les choses importantes sont en haut, et donc les tâches importantes et urgentes (les premières à faire = prochaine action) sont celles en haut à gauche. Et ce sont ceux que je suis le plus susceptible de voir.

Si j’ai beaucoup de colonnes à droite (bien que j’essaie de limiter à 4 ou 5 colonnes. Nous avons tendance à lire de gauche à droite, donc je vais lire ce qui est en haut à gauche en premier.

Cela aide au processus d’analyse. Lorsque vous cherchez des choses à faire, vous pouvez simplement regarder en haut à gauche de l’écran. Si vous avez fait l’investissement dans l’organisation de vos tâches, vous trouverez rapidement ce que vous devez faire ensuite.

Tout est relatif bien sûr. Les choses que vous classez comme importantes et urgentes peuvent ne pas l’être pour quelqu’un d’autre. C’est ce que vous considérez comme important et urgent.

Système simple

Trello, par conséquent, vous aide à mettre en œuvre GTD et Eisenhower. Il vous donne un moyen rapide et facile de trier vos tâches urgentes importantes des tâches non urgentes non importantes. Ces tâches seront effectuées plus tard, sauf si vous déplacez les cases sur la grille Kanban.

marklewis

I am an ex-Access developer, business analyst turned technical translator, fluent in French and English

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