Transformer les nouvelles idées en action

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Pour transformer les nouvelles idées en actions, il faut capturer fidèlement les idées et les intégrer dans un plan d’action cohérent.

Un propriétaire d’entreprise peut avoir de nombreuses idées nouvelles. Il aura des choses à mettre en œuvre, des moyens d’améliorer l’entreprise. Les idées peuvent venir du marché, soit des concurrents ou des clients demandant des services supplémentaires. Comment alors transformer les idées en action?

En plus de toutes ces nouvelles idées, beaucoup de choses sont déjà en cours, stockées dans le système de gestion de confiance. Nous n’aurons peut-être pas le temps de mettre en œuvre ces nouvelles idées immédiatement.

business management process

Entrez dans Evernote, la bibliothèque d’entreprise

Utilisez Evernote comme bibliothèque de documents pour stocker toutes ces idées pour une date ultérieure, lorsque vous aurez le temps de les mettre en œuvre. Vous constaterez peut-être ultérieurement que des éléments disparates peuvent être regroupés pour former un projet.

business owner environement

À quel niveau va une idée ?

Placez dans votre bibliothèque Evernote des pensées, des concepts, des idées, des options et des possibilités. Si un sujet a besoin d’une analyse : créez une tâche (ou un rappel dans Evernote) pour l’ajouter au planning. S’il s’agit d’un élément exploitable, ajoutez-le au gestionnaire de tâches, mais à quel niveau, avec quelle priorité ?

Il peut y avoir d’autres idées déjà en attente de mise en œuvre. Il n’est pas toujours évident quelle priorité donner à une nouvelle idée et comment la gérer.

a new idea

Évaluer de nouvelles idées

Si vous avez une nouvelle idée géniale, ne l’abattez pas immédiatement en pensant que c’est impossible. Ne cherchez pas toutes les raisons pour lesquelles cela pourrait être impossible (temps, argent ou difficulté). Notez-le et soyez positifs Réfléchir à est noté les chemins vers l’implémentation, les étapes que vous pourrez effectuer pour mettre en place votre idée.

Au fil du temps, vous aurez beaucoup d’idées notées, et certaines peuvent se chevaucher; vous devrez peut-être en mettre de côté. Cette phase de tri et de liaison est l’endroit où vous évaluez chacun d’eux, mais voyez également si un élément est lié à d’autres. Envisagez de créer un projet de bas en haut ou de haut en bas.

linking ideas together

Relier les idées entre elles.

Des liens entre des éléments peut vous indiquer les synergies de les implémenter de façon groupée. Vous devez ensuite les rassembler dans un plan d’action, quelque chose qui soit cohérent et réalisable dans la vie réelle. Vous devez ensuite trouver les ressources financières, matérielles et humaines pour le faire. Ensuite, établir une séquence, un ordre logique, raisonnable et faisable.

evaluating new ideas

Cependant, vous évaluerez et planifierez plus d’une fois ; c’est un processus continu (PDCA). En partie parce que vous continuerez à imaginer de nouvelles choses. Ou parce que vous évaluez continuellement le plan pour assurer d’être sur la bonne trajectoire.

making things happen

Cycle d’amélioration continue

C’est parti! Vous avez un plan; les idées arrivent, vous évaluez les nouveaux éléments par rapport aux existants, écumant les inappropriés.

moving new ideas into action pdca

Cependant, vous voulez également rester fidèle à un objectif à long terme. Votre processus continu de génération de nouvelles idées maintient peut-être votre entreprise en dynamique, mais avez-vous une trajectoire ?

Et bien rappelez-vous qu’il est aussi inutile de planifier tous les avenirs possibles. Où se trouve-t-elle ? Où vous emmène-t-elle? Quels sont les objectifs à long terme?

getting things done cycle

Utilisation de GTD

GTD vous demande de classer vos projets, taches et souhaits en horizons. Les choses sur lesquelles vous vous concentrez maintenant, en projets continus et objectifs à plus long terme. Si vous ne savez pas où vous allez, vous n’avancerez pas.

Bien sûr, vous pouvez être pris par le quotidien et ne pas avoir le temps d’établir des objectifs. Autant de raisons de maitriser le quotidien pour dégager du temps à réfléchir sur l’avenir. Mais vous devez. Cela vous aidera à rester sur la bonne voie. C’est bon de réévaluer ces objectifs de temps en temps, mais pour les évaluer vous devez concrétiser leur définition.

Vos actions doivent être régies non seulement par des tâches exécutées, mais par l’idée de l’endroit où vous allez, le plan à long terme, l’horizon lointain.

5 gtd horizons

Transformer les nouvelles idées en action

Il est essentiel de les capturer fidèlement (capturer l’esprit d’un pur désir). L’évaluation intervient plus tard dans le contexte de l’existant, en évaluant la faisabilité et les besoins en ressources.

L’objectif est de maintenir la cohérence du plan, mais aussi de donner vie à de nouvelles idées.

Notez-les, mettez-les dans Evernote, puis revenez-y plus tard, évaluez-les et regroupez-les dans un plan de projet global.

Les affaires consistent à évoluer, donc, quelles que soient les idées que vous retenez, jetez ou n’utilisez pas, les idées que vous mettez en œuvre aideront votre entreprise à croitre.

Certains éléments peuvent rester inutilisés, car le timing était incorrect, les ressources n’étaient pas présentes, vous ne pouviez pas voir de solution ou peut-être qu’une analyse plus approfondit était nécessaire. Mais vous pourrez retrouver ces éléments inutilisés dans votre bibliothèque à une date ultérieure.

Mettre de nouvelles idées en action

My Planner in Ayoa implémente le principe de l’entonnoir

Mon planificateur dans Ayoa est l’occasion de jongler avec les tâches, en se concentrant sur d’importantes priorités urgentes et de déterminer ce que vous devriez faire maintenant, suivant et bientôt.

Utiliser My Planner dans Ayoa pour planifier les tâches en attente et focaliser sur maintenant.

Utiliser un tableau de bord Kanbanote

Voir ici une description de la façon d’utiliser un tableau de bord Kanbanote pour filtrer et se concentrer sur les Evernotes que vous marquez pour action. Utilisez les balises en cours, suivant, bientôt et en attente pour vous concentrer à la fois sur l’ensemble des Evernotes marqués pour action et sur les projets individuels.

kanbanote dashboard

Remue-méninges et la structuration de projets et du travail quotidien.

Les documents de gestion sont très variés : des cartes heuristiques, des listes de problèmes, des listes de tâches, Evernote, des cartes de processus, des cartes conceptuelles.

Comment gérez-vous les vastes flux d’informations dans votre entreprise et capitalisez-vous sur le jus créatif des gens ?

Existe-t-il des mécanismes suffisants pour recueillir des idées et les transformer en actions à suivre et à évaluer au fil du temps ?

L’objectif est de gérer les idées, en commençant par les idées brutes jusqu’à une liste d’actions structurée.

Le cycle brainstorm et structurer
Le cycle brainstorm et structurer

Brainstorm et Structurer

Soumettez vos idées à des contraintes de réflexion pour trouver une solution à une observation. Alternativement, réfléchissez librement pour analyser comment les choses s’emboîtent et déterminer la stratégie. L’innovation consiste à intégrer le brainstorming et la libre pensée dans le cycle de planification général.

Les techniques de brainstorming et de cartographie mentale peuvent s’appuyer sur un logiciel ou non. Chaque niveau peut être plus ou moins structuré et plus ou moins lié à d’autres éléments : lier des documents et des éléments avec des identifiants communs, par exemple en utilisant des balises dans Evernote ou des identifiants liés.

Lier des documents par des identifiants communs tels que des tags dans Evernote ou des numéros de problème.

Les cartes de processus

Une carte de processus montre des séquences d’événements. Ils sont similaires aux diagrammes en os de poisson, montrant la séquence temporelle de gauche à droite.

Documents de stratégie

Le document stratégique est en forme lisible (texte) qui réunit beaucoup d’éléments dans une stratégie cohérente. Le document stratégique doit être développé pour le transformer en plan opérationnel.

Listes de problèmes

Le principe est de noter vos observations avec une cause, ceux observés ou actuels, une solution et une conclusion pour action. Il est possible d’exprimer des problèmes initialement sans avoir une solution évidente. Parfois des actions se présentent comme résolution sans avoir nécessairement pu exprimer le problème précisément.

Listes de tâches

Une liste de tâches doit rester opérationnelle et concerne le court terme. D’autres documents définiront peut-être ce que devrait être fait sans nécessairement définir l’échelle de temps. Un plan de projet peut remplacer une liste de tâches.

Evernote

Evernote est l’expression libre des idées. Les balises lient les notes et permettent la navigation d’un groupe de notes. La créativité a besoin des contraintes de la liste des problèmes pour devenir une action: observation, cause, solution, conclusion, et il est difficile de créer cela en texte ouvert.

Cartes Mentales

Les cartes mentales ont besoin d’être structurés pour les traduire en actions concrètes.

Contrôler le cycle de planification avec la méthode Planifier Faire Vérifier Évaluer

planifier faire vérifier évaluer
planifier faire vérifier évaluer

Le contrôle de ce processus créatif passe par différents outils. Pour en faire le suivi, faites référence à des numéros d’identifiant de problème dans le document de stratégie ou dans Evernote pour montrer que l’idée a été menée en action. (J’utilise Ayoa pour cela). Éliminer ou combiner des doublons.

N’oubliez pas d’agir : le processus de création demande une action corollair pour changer le monde.

En savoir plus sur outils pour utiliser la méthode Planifier Faire Vérifier Évaluer .

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