Projets Ascendants et Descendants

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L’analyse ascendante rassemble les problèmes enregistrés pour les résoudre ensemble par groupe en mode projet. L’analyse descendante décompose un concept en plusieurs parties, dans le but d’implementer des actions intégrées.

Un projet commence par une idée à mettre en œuvre. Le reste concerne la façon de le mettre en oeuvre, les étapes impliquées, les objectifs, les budgets, les ressources.

Le principe est d’enregistrer et de trier ces idées et de construire votre projet à partir de cette expérience collective. Vous pouvez bien utiliser Evernote pour cela.

Passer de nouvelles idées à l’action, c’est enregistrer les idées positives que vous souhaitez mettre en œuvre.

Décomposer les éléments

Pour illustrer la pensée descendante.

Tel qu’un logiciel composé de modules qui sont eux composés de lignes de code.

Un gâteau est fait de farine, d’œufs et de chocolat. La farine est moulue à partir de blé qui est cultivé à partir de graines, les œufs proviennent de poulets qui sont nourris avec du maïs, le chocolat provient de cacao qui est exporté d’Amérique du Sud. Vous avez compris.

Mais en termes de relations, un gâteau est en relation directe avec ses ingrédients mais ne connaît ni poules ni graines ni Amérique du Sud. Ces derniers sont en relations indirectes.

La relation entre le gâteau, ses ingrédients, le processus de cuisson et les ingrédients de base est hiérarchique et peut être représentée comme suit:

répartition des éléments
Décomposer un gâteau en ses ingrédients de manière hiérarchique

Diviser les objectifs en étapes

Dans l’organisation de plans d’action d’entreprise, il est important pour atteindre nos objectifs de les diviser en étapes et de savoir si les étapes sont imbriquées dans un niveau supérieur ou s’ils sont adjacents.

Tout cela peut sembler académique, mais peut faire partie de la formulation des plans. C’est là que nous parlons de le décomposer (vers le bas) et de construire vers le haut.

Projets ascendants

Les projets ascendants consistent à transformer de petites idées en grandes idées.

Un projet peut aussi commencer à partir d’une collection d’observations, comment améliorer quelque chose, des observations des défaillances opérationnelles, de la qualité. Le défi est de faire que le projet agrégé représente élégamment la somme de ses parties, ou à défaut, l’essentiel.

Objectifs globaux

Les projets ascendants visent à recueillir et à accumuler des idées et à les combiner en un projet lorsqu’elles arrivent à masse critique.

Du bas vers le haut avec Evernote et Ayoa

Moh.io (maintenant indisponible) était un outil précieux pour explorer et rassembler les notes de la bibliothèque Evernote.

Ayoa permet d’organiser des idées apportée à partir d’Evernote dans un flux de travail et de les agréger dans une carte mentale.

En savoir plus sur la gestion des tâches avec Evernote et Ayoa.

Flux de travail Ayoa

Evernote permet de relier entre elles des notes qui pourraient sembler initialement non connectées.

Evernote relie les idées

Ici, les liens sont rassemblés à l’aide de moh.io, une couche de mappage aujourd’hui disparue.

mohio map

Le processus moh.io permettait de revenir sur les Evernotes, et d’evaluer si elles devaient ôu pouvaient être intégré dans un projet.

  • Relier les idées avec des balises et avec des liens.
  • Assurez-vous que tous les éléments ont des balises.

Cela peut ne pas sembler très important en soi. Mais vous avez déjà passé beaucoup de temps à enregistrer, définir et étiqueter des éléments en tant que notes.

Cette technique peut également être utilisée pour définir un système comme un ensemble d’éléments liés.

La navigation dans moh.io était très dynamique, vous pouviez sauter d’une balise à l’autre d’une pile à l’autre, trouvant facilement des notes connexes.

Enregistrer des problèmes d’entreprise

Cette approche invite à utiliser la bibliothèque Evernote pour enregistrer des observations liés aux problèmes.

Cependant, vous aurez peut-être besoin de plus de structure pour analyser vos problèmes. Dans l’écran Accès ci-dessous, pour chaque problème, vous déterminez une cause possible et une résolution potentielle.

Lors de la constitution d’un projet, recherchez des problèmes similaires ou des problèmes qui ont la même solution.

Toutefois, vous ne pouvez pas toujours exécuter une solution immédiatement. Vous pouvez manquer de temps, avoir besoin de ressources spécifiques, ou parce qu’il est plus efficace de regrouper les éléments.

Formulaire d’enregistrement de problème
Formulaire d’enregistrement de problème

Enregistrez les problèmes fidèlement, afin de capturer l’observation réelle et d’identifier les solutions potentielles. Cela vous permet de les relier les problèmes entre eux, puis d’en créer en projet ascendant.

Analyse Ascendante

L’analyse ascendante est utilisé pour créer un projet pour résoudre plusieurs problèmes.

Vous savez peut-être instinctivement ou intuitivement qu’il y a des problèmes qui pourraient être résolu ensemble dans un projet.

Nous laissons les choses de côté jusqu’à ce que nous puissions les résoudre en groupe en mode projet.

Projets ascendants et descendants
décomposition et accumulation

Analyse descendante

L’analyse descendante, c’est lorsque vous avez une bonne idée, assez importante, peut-être d’une question stratégique, un projet à long terme que vous ne pourrez peut-être pas réaliser en une seule étape. Il peut y avoir différents composants et sous-composants.

Vous voulez décomposer la grande idée ou le concept en plusieurs parties et, à travers une analyse fonctionnelle, réfléchir à quoi ces parties ressembleraient.

Peut-être vous voulez mettre en œuvre un processus, un nouveau service.

De bas en haut et de haut en bas

Un exemple est celui des logiciels, qui sont composés de modules formés de lignes de code. Nous ne pouvons pas développer un logiciel en une seule séance, vous devez écrire le code et concevoir des modules.

Un autre exemple est un gâteau fait de farine, œufs et chocolat. Nous savons que nous devons mélanger ces choses dans un ordre spécifique. Vous ne pouvez mélanger les œufs avec la farine avant de les avoir cassés.

La farine est moulue à partir de blé que nous cultivons à partir de graines. Les œufs proviennent de poulets nourris au maïs. Le chocolat provient du cacao, que nous importons d’Amérique du Sud. Mais la relation entre les gâteaux et les poulets n’est que indirecte.

Relations hiérarchiques

Il s’agit de composants et de sous-composants dans une relation hiérarchique. Il y a une relation directe entre les gâteaux, la farine et les œufs et un lien indirect entre le gâteau, le blé et le cacao. Les connexions sont hiérarchiques. Les problèmes ne peuvent parfois être résolus que dans un certain ordre ou séquence.

Projets ascendants et descendants

Donc, il y a cette idée de décomposer les choses systématiquement, hiérarchiquement, d’un niveau à l’autre.

analyse du haut vers le bas et du bas vers le haut
analyse du haut vers le bas et du bas vers le haut

Dans l’analyse ascendante, un ensemble de questions pourrait se regrouper dans un projet sensé. Une analyse descendante décompose une idée en composants à implémenter par phase.

Cette analyse descendante et ascendante peut être utilisée dans le cadre du processus de gestion.

Travailler avec ‘raison d’être’ est un processus du haut en bas

Réaliser un objectif est une approche descendante. L’idée est que si vous avez un but, vous planifiez rétroactivement des actions pour atteindre les objectifs que l’objectif définit.

Cependant, selon le GTD, il ne sert à rien d’avoir un but si vous ne pouvez pas exécuter des actions. Si, au contraire vous prenez l’habitude d’accomplir des tâches, vous pouvez alors construire sur cela pour imaginer des objectifs plus élevés.

Une intention invite également à se concentrer sur un point de départ et un point d’arrivé.

L’intention n’est pas seulement un objectif plus élevé, il peut également être la raison pour laquelle vous vous le lever le matin.

Comprendre les systèmes

Cela permet d’en apprendre davantage sur son entreprise, les gestionnaires à acquérir une meilleure compréhension du système dans lequel ils opèrent, les étudiants ou les théoriciens de comprendre leurs modèles système. UML permet aux développeurs, concepteurs, les modéliseurs de systèmes, les législateurs de se pencher sur l’ingénierie sociale, les sociologues sur les systèmes humains, la société, le fonctionnement de la société et les systèmes complexes.

bottom up and top down

N’importe où il y a besoin d’obtenir une vision holistique, avec du recul de l’ensemble, la somme des parties, à partir des relations entre les objets, les concepts ou les nœuds.

Je proposerai des exemples de cette analyse de systèmes, mais en général, j’utilise la notation pour poser des objets à proximité les uns des autres en vue d’obtenir de nouvelles perspectives. Il y a ici un aspect théorique. Nous ne traiterons pas toujours de réels systèmes authentiques, et nous pourrons parler de systèmes « comme nous voudrions qu’ils soient », en concevant des améliorations.

Cela peut s’appliquer à n’importe quel domaine, entreprise, éducatif, social, politique. Je souhaite qu’il n’y ait pas de terrain interdit. Nous pourrions, par exemple, décrire le système du racisme comme une étude pour comprendre ses causes, les acteurs, les pensées, les croyances et les remèdes, mais le but principal est de décrire les outils et d’explorer la pensée libre d’esprit.

Pourquoi est-ce utile ou intéressant?

J’utilise moh.io pour la cartographie mentale sur la base de nœuds existants ou l’ajustement de nouveaux nœuds. moh.io peut également être utilisé pour créer des notes directement en mode « carte mentale». Sans oublier que lorsque des nœuds sont créés dans moh.io qu’ils deviennent des Evernotes qui reclament d’être définies, remplies. Cela donne lieu à la pleine puissance d’Evernote est sont donc disponibles pour faire le tour du cycle à nouveau.

Une fois que vous complétez le détail d’une note, vous en viendrez à mieux comprendre le sujet en question.

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