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La matrice d’Eisenhower permet de réduire le stress lié à la prise de décision en plaçant les tâches dans une grille classée par importance et par urgence.
Je trouve plus approprié de parler de gestion des priorités que de gestion du temps et la matrice d’Eisenhower aide à déterminer les tâches, activités et projets qui sont urgents et importants.
La caractéristique principale de la gestion est la prise de décision. Les décisions sont essentielles pour agir dans la gestion quotidienne, tout comme dans la gestion de projet.
Les activités moins importants dans et moins urgente n’ont pas besoin d’attention actuelle. Le gestionnaire devra encore évaluer rationnellement quels éléments à faire figurer dans quel quadrant.
Le processus décisionnel encourage le gestionnaire à bien réfléchir lorsqu’il accorde de l’importance et de l’urgence à un thème, action ou activité.
L’analyse est nécessaire, mais l’action est essentielle pour faire bouger les choses. Prendre de bonnes décisions exige une bonne information, mais à un moment le plan est mis en pratique, même s’il n’est pas encore parfait.
La matrice d’Eisenhower allège le stress lié à la prise de décision
Certaines personnes souffrent de stress lié à la charge de travail. Les outils de gestion pour prioriser, assistent bien à la tâche principale d’un gestionnaire.
L’objectif est de réduire le stress lié à la charge de travail et en réduire les risques. L’utilisation de méthodes cartésiennes telles que la matrice d’Eisenhower réduit la pression dans la prise de décision en pesant les choix de manière analytique.
La matrice d’Eisenhower est utile pour déterminer les priorités quotidiennes en notant les tâches sur le principe de l’importance et de l’urgence :
- Tâche 1 : importance 1, urgence 2
- Tâche 2 : importance 2, urgence 2
Deux valeurs sont possibles pour chaque axe : l’urgence et l’importance. Il est également crucial de décider du score de chaque tâche par rapport à une autre.
À tout moment, les tâches à accomplir sont celles qui sont à la fois les plus importantes et les plus urgentes. Toutes les autres tâches sont par définition ni suffisamment urgentes ni suffisamment importantes.
Lorsqu’une tâche est terminée, réévaluez toutes les autres pour déterminer leur importance ou leur urgence a pu changer relative aux autres tâches, et attribuez-leur de nouvelles notes.
L’urgence ne doit pas être confondue avec ‘la dernière minute’.L’urgence d’une tâche est relatif à celle d’une autre. Urgent peut être une tâche à faire dans une semaine, tandis qu’une tâche non-urgent peut être à faire dans un mois.
Il existe de belles applications sur Android pour gérer les tâches avec la matrice d’Eisenhower, telles que Efficacité (sur play store)
Mise en œuvre de la matrice d’Eisenhower
La matrice d’Eisenhower peut finalement être disposée en un quatre carrés d’un quadrant ou en quatre colonnes.
Matrice d’Eisenhower dans Notion
La notation d’Eisenhower peut être implémentée dans Notion, en ajoutant une propriété select avec des valeurs
- Important et urgent
- Urgent mais pas important
- Important mais pas urgent
- Pas urgent et pas important
Matrice d’Eisenhower en Kanbanote
Kanbanote pour mettre en œuvre la méthode Eisenhower
Utilisez kanbanote pour mettre en œuvre la méthode Eisenhower et se concentrer sur ce qui est urgent et important. Kanbanote est connecté à Evernote et vous permet efficacement d’ordonner et de réorganiser vos Evernotes de façon spatiale visuelle.
Matrice d’Eisenhower dans Trello
Trello Kanban met en œuvre Eisenhower
Utilisez le Trello Kanban pour mettre en œuvre la méthode Eisenhower et distinguez les tâches importantes et urgentes des tâches non importantes et non urgentes. Vous pouvez utiliser Trello pour présenter un diagramme d’Eisenhower classique qui aide à distinguer les tâches importantes et urgentes des tâches moins importantes et moins urgentes.
Matrice d’Eisenhower dans Excel
La méthode d’Eisenhower est généralement incarnée par un quadrant, qui pourrait tout aussi bien être organisé dans Excel. Cet arrangement ne vous permet cependant pas d’avoir des cartes individuelles pour chaque élément de tâche, contrairement à Notion, Trello et Todoist.
Matrice d’Eisenhower dans Todoist
En fin de compte, vous pouvez organiser la matrice d’Eisenhower en quatre sections dans Todoist et afficher le projet, comme ci-dessous, en mode kanban.
Mais la tendance est d’utiliser le champ priorité dans Todoist.
Matrice d’Eisenhower dans Microsoft Access
Voici un modèle de travail de la matrice d’Eisenhower dans Microsoft Access.
Double-cliquez sur une tâche dans n’importe quel quadrant pour ouvrir l’écran suivant pour gérer l’action. Cette fonctionnalité est incluse dans la base de données de gestion des traductions.
