Piloter l’entreprise avec des outils

Gérer une entreprise est une affaire complexe passant par multiple elements; l’administration, comment se faire connaitre, quel stratégie. D’autant plus quand on est travailleur indépendant et que l’on a à se demander soi-même ce qu’il faut développer comme services, dans quel ordre et s’appuyant sur quels ressources.

Cette tache est grandement facilité par les outils d’organisation et d’autant quand l’outil est visuel, aidant la reflexion par la visualisation.

Une grille de kanban odoo

Le kanban classique. Ici dans Odoo on peut facilement glisser les blocs de colonne en colonne, ici organisé par horizon (GTD).

Chaque tache inclus une feuille de temps pour pouvoir tracker le temps passé sur chaque activité ou période.

L’inconvénient est de ne pas pouvoir structurer les taches et des sous-taches.

L’environment visuel de droptask

Ce qui est appréciable sur droptask, c’est de créer des liens entre les taches qui montrent bien les dependences entre elements. C’est cette relation entre elements qui donne du perspective.


Chaque tache peut être décomposé en sous-éléments avec un checklist.

Si un element devient trop complexe, il peut dévenir une catégorie

La même chose avec todoist

L’avantage de todoist est de pouvoir incorporer beaucoup d’elements entre projets, taches et sous-taches, mais de façon moins visuel.

Toodledo

Toodledo est excellent car son app mobile est très performant mais l’outil desktop en ligne est moins conviviale, ayant beacoup de colonnes, une tache ne peut s’ouvrir dans sa propre fenetre.

Un mindmap

Le mindmap est un outil pour identifier les sujets à developper mais ne presente pas de séquence visuel.

En revanche iMindQ inclus une fonctionalité intéressante qui permet de transformer un mindmap en planning:

En UML

C’est important de presenter les elements en séquence, en ordre d’execution tel que fait Microsoft Project. Enterprise Architect est utilisé pour modéliser des environnements mais peut aussi presenter des séquences d’activités.

Mohio

Ce qui manque cruellement aujourd’ui c’est Moh.io qui n’existe plus. Cherche acheteur pour cette superbe technologie de modélisation entre Evernotes.

Discussion

L’element en commun de ses outils est la présentation visuelle. La presentation spaciale des activités, des taches, des priorités leurs donnent plus d’importance, les rends plus clairs, plus evidents.

L’objectif est la prise de conscience de l’envergure de chaque projet, l’evaluation des ressources dont il a besoin, sa mise en place et son execution. Cette presentation visuel est destiné a mieux évaluer les projets pour les réussir.

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