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Panneau de gestion visuelle

J’ai enfin réunis tout mon KPI sur un panneau de gestion visuelle dans Access. C’est l’achèvement d’un ancien projet pour transférer les KPI dans Excel vers Access.

Il est beaucoup plus simple d’avoir les données de mesure et votre indicateur de performance clé dans le même système. Les KPI agissent ensuite comme écrans de gestion visuelle. Ils sont une déclaration de la situation actuelle. Ils invitent les personnes concernées à trouver tous les moyens d’améliorer la situation et les processus.

Les écrans de gestion visuelle sont habilitants. Avec un écran de gestion visuelle, toutes les données de mesure sont accessibles à toutes les personnes à tous les niveaux de l’entreprise, de la gestion aux agents. Il n’y a pas d’ilots d’information qui pourraient créer des concentrations de pouvoir et inviter le jeu de blâme.

Objectifs de suivi GTD dans une base de données
Objectifs de suivi GTD dans une base de données

Les écrans de gestion visuelle aplatissent les niveaux de hiérarchie et les informations sont issues directement du système d’information opérationnelle. Il s’agit de partager les responsabilités, de comprendre ce qui peut être amélioré dans l’ensemble de la chaine d’approvisionnement. Toute l’entreprise joue un rôle dans l’amélioration continue.

Le plus haut placé peut négocier des contrats qui engagent l’ensemble de l’entreprise. Les agents exécutent le contrat durement gagné, partageant les compétences et les ressources.

Panneau de gestion visuelle dans Access

Pour ma part, il a été un plaisir de reconstituer un tableau KPI dans Microsoft Access. Un projet précédent très complexe combinait Access et Excel, ce qui n’a pas toujours été bénéfique.

Je refonde mon principe à partir d’une expérience de base de données d’achat où on rentrait les prévisions de marketing, mais nous calculions les prix des machines et KPI dans Excel.

Il s’agit d’illustrer l’idée que les KPI et écrans de de gestion visuelle peuvent être intégrés dans Access. Dans l’industrie Il est peu probable que Access soit utilisé pour afficher des indicateurs clés sur les écrans de gestion visuelle, mais cela illustre le principe.

La prochaine étape consiste à redessiner le configurateur de prix des machines dans le cadre de la conception de la nouvelle base de données achats.

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