Outils utiles dans le cycle Planifier Faire Vérifier Evaluer

Je voulais donc parler de ce que j’appelle les concepts clés de la gestion, du moins pour moi. Ce sont des choses que je recommande. L’article ci-dessous est un résumé de la vidéo suivante. S’ll vous plait, jetez un coup d’œil.

Veuillez noter que nous fournissons également des services de transcription vidéo et de sous-titrage.

Planifier Faire Vérifier Evaluer

Le premier est Planifier Faire Vérifier Evaluer qui est un cycle de planification qui vous aide à améliorer vos opérations et vos actions au fil du temps.

Planifier Faire Vérifier Evaluer

Grille Eisenhower

Je vais parler de Todoist, à un moment donné, mais la grille Eisenhower ne cesse de revenir comme une représentation très simple des choix, sur ce qui est important et ce qui est urgent.

La grille Eisenhower

Donc, si vous pensez à vos activités, ce qui est important et ce qui est urgent, vous pouvez choisir les choses qui sont à la fois importantes et urgentes. Certaines choses ne sont ni importantes ni urgentes, celles-ci sont des choses que vous ne devriez pas faire du tout.

Ce type de planification est une façon de penser vos activités, vos espoirs et vos désirs, ce que vous devriez faire maintenant et à l’avenir.

Planifier Faire Vérifier Evaluer permet de revoir votre façon de travailler.

Le système de confiance

Le système de confiance est une collection d’outils, j’ai énuméré ceux que j’utilise.

Le système de confiance

Todoist, Ayoa, Sortd, et les cartes mentales sont les principaux outils qui m’aident, en quelque sorte, remplir ce cycle PFVE en termes de planification, faire, vérifier et évaluer ce qui se passe.

Donc, Planifier Faire Vérifier Evaluer est le cadre pour tout. Ce cycle peut vous aider à penser à vos activités d’une manière plus structurée.

Si vous planifiez des choses, que vous établissez des objectifs, que vous visez ces objectifs, vous le faites en faisant réellement le travail.

Donc, il ya une phase de planification spécifique, vous faites, et puis vous vérifiez la qualité de votre travail, vraiment pour s’assurer que ce que vous avez fait est en effet en ligne avec l’intention planifiée ou prévue.

Et puis la phase d’évaluation est de revenir en arrière pour préparer votre prochain cycle de faire.

J’ai constaté que plus vous répétez le cycle, plus vous vous prenez l’habitude de vous nourrir du retour du dernier cycle. Donc, quoi que vous ayez fait, en améliorant continuellement votre processus.

GTD (Getting Things Done) – Faire avancer les choses

GTD exige plus qu’une mention – c’est la phase de faire du cycle Planifier Faire Vérifier Evaluer qui est de faire avancer les choses, effectuer le travail, faire.

Il y a beaucoup de choses ici. C’est une représentation du côté faisant, référence à nouveau au système de confiance. Je parlerai du système de confiance plus tard en termes d’outils.

Il y a quelques concepts clés ici: prochaine action, boite de réception, le système de confiance et l’esprit comme de l’eau.

La boite de réception

Boîte de réception Todoist

La boite de réception est un concept assez important ici.

Cette image est la boite de réception de Todoist, qui propose un tampon entre les choses qui arrivent et le faire déjà en cours. Ca permet de remettre à plus tard certaines choses, de protéger ce qui est déjà en cours et de bien préparer les choses à venir.

La boite de réception est l’occasion d’évaluer les nouvelles choses à venir.

Action suivante

Action suivante est un concept qui plutôt que nécessairement de penser aux objectifs, ici il s’agit du prochain faire. Que vais-je faire immédiatement et juste après? Ce sont les choses concrètes qui font avancer les choses.
Ces choses peuvent bien être dans le cadre de vos objectifs ou non.

Donc, la prochaine action est une façon de dire assez juste, je peux voir cet objectif loin, mais que dois-je faire maintenant?

L’Esprit Calme Comme l’Eau

L’esprit comme l’eau est un grand petit slogan de David Allen (Mind Like Water). Cela signifie qu’une fois que vous avez planifié des choses dans votre système de confiance, votre esprit est calme, parce que vous savez que vous les gérez.

Et si vous associez des priorités et de l’importance à ces choses, alors, tout ce que vous devez faire est de remplir le système. Vous devriez arriver à un point où vous êtes satisfait de votre plan.

Cinq horizons de planification

Donc, la dernière chose est les cinq horizons de maintenant à l’avenir ci-dessous.

Il y a essentiellement cinq horizons de temps.

Il y a donc les priorités actuelles auxquelles nous sommes confrontés et nos objectifs à l’avenir.

Les Cinq Horizons de GTD
Les Cinq Horizons de GTD

Vérification de la qualité et du plan

Maintenant, vérifier, dans le cadre de PFVE (PDCA) est de revenir en arrière et d’évaluer le travail en termes de qualité et de planification. La qualité évite le retravail.

Mesurer votre trajectoire

Mesurer la distance par rapport à votre trajectoire est une question d’évaluation dans le cadre de PFVE (Planifier Faire Vérifier Evaluer). Ici, nous regardons où nous en sommes maintenant, où nous avons l’intention d’aller, notre position future et la correction de notre trajectoire à travers les points de contrôle.

Cette évaluation concerne vraiment vos objectifs. Donc, c’est un peu avant votre évaluation.

Si vous établissez votre trajectoire, votre position future, les résultats souhaités, vous pouvez voir si vous allez dans la bonne direction ou non. Vous pouvez prendre des décisions sur la direction que vous devez prendre, celle où vous voulez aller.

Mesurer votre trajectoire
Objectifs établis dans Trello

Vous pouvez revenir sur votre trajectoire d’origine ou décider que votre objectif n’est plus approprié, et de partir dans un autre sens.

Outils pour implémenter PFVE

Alors, comment allez-vous faire ces choses dans ce cycle PFVE?

Eh bien, voici quelques suggestions:

Todoist et Ayoa

Todoist est mon préféré. J’ai utilisé Ayoa beaucoup parce qu’il a cette grande fonction de construction de cartes mentales, puis lier les tâches aux cartes mentales. Malheureusement, Ayoa n’est pas assez rapide pour une utilisation quotidienne. Donc, j’utilise Todoist pour gérer les choses opérationnelles.

Sortd (Trié) pour Gmail

Maintenant aussi, j’ai beaucoup d’e-mail à venir comme tout le monde, et j’ai trouvé qu’il est important d’avoir un bon système de gestion des courriels.

Celui que j’aime est Sortd qui superpose un kanban sur Gmail qui, je dis, protège la boite de réception.

Sortd gmail kanban
Sortd gmail kanban

Je ne veux pas nécessairement que mon e-mail rentre automatiquement dans ma liste de chose à faire. Je veux choisir ce que je fais, un choix conscient de mettre un e-mail soit dans Todoist ou tout simplement le gérer au sein du kanban Sortd.

Cartes Mentales

Qu’ils soient dans Ayoa ou non …

Les cartes mentales sont un outil de gestion important

Ou ici dans Simplemind.

marklewis

I am an ex-Access developer, business analyst turned technical translator, fluent in French and English

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