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Le cartographie mentale est une technique en deux étapes, d’abord la vidange de l’esprit, puis l’analyse critique. La cartographie mentale est utile pour planifier un essai, lors de réunions d’affaires et d’analyses commerciales, ou simplement pour rassembler des idées sur un thème. Appliquez la cartographie mentale à
Mind-dumping et trier
Besoin de rassembler vos réflexions sur un sujet particulier? En faire une carte mentale. Le processus se déroule en deux étapes. Déchargez d’abord tout ce qui concerne le sujet central, tel qu’il se présente, sur la page ou dans le logiciel de cartographie mentale (mindmapping). Pas de filtrage, pas de jugement, simplement cerveau droit, créatif, déposant des idées.
Cerveau gauche, Le Tri critique
Les deux font pairs. Dans un logiciel de cartographie mentale, ce processus de déposer et réorganiser est facilité. Vous pouvez facilement réorganiser tout ce que vous déposez. Sur le papier, il s’agit plutôt de prendre du recul, de colorier, de souligner les choses importantes. Mais le processus de gestion consiste à établir des liens pour ensuite concrétiser de nouvelles actions.
Les cartes mentales dans Ayoa sont utiles parce qu’elles peuvent être liées directement aux tâches.
Applications – planification d’un essai
Vous avez besoin de clarifier vos réflexions sur un thème, quel que soit le contexte. Vous rédigez peut-être un article de blog, un essai, ou simplement vous cataloguez des papillons. Vous pouvez faire une liste, mais pour obtenir toute l’histoire, laissez votre esprit « vagabonder ». Installez-vous en mode brainstorming (mind dumping). Lancez-vous dans le déversement de vos idées. Essayez de trouver des connexions entre les nœuds que vous posez. Ou revenir plus tard pour les remplir.
Mais il y a quelque chose de magique dans une carte mentale par rapport à une liste. Il existe plusieurs ‘fronts’ sur lesquels vous pouvez travailler. Lorsque vous ouvrez le champ à la réflexion, plusieurs thèmes vont surgir, interconnectés. La structure évolutive de la carte mentale est là pour accueillir toutes les nouvelles idées et vous aidera à en générer plus.
Cadrage de la réflexion latérale
Il peut s’agir de planifier un essai ou une présentation, de rassembler toutes les réflexions pertinentes. Mais pour écrire, vous devez hiérarchiser les choses dans un ordre séquentiel. C’est la deuxième étape critique du cerveau gauche. Laissez votre cerveau gauche exclure les idées qui sont hors de portée, trop loin du thème central.
La pensée latérale peut produire de nombreuses connexions, certaines à mettre de côté, d’autres à développer. Ce processus en deux étapes est donc efficace. Vous avez généré un large éventail de
La carte mentale utilisée dans l’analyse des besoins
Une carte mentale est utile dans l’analyse des besoins pour recueillir les éléments qui touchent à un système. Les acteurs, les interfaces. C’est un déversement puis une structuration de toutes les possibilités d’un projet. Le Triage:
- Trier les idées en besoins obligatoires et optionnelles
- Trier les tâches en importantes ou non, urgentes ou non urgentes
- Les options en important ou non, urgent ou non
Un analyste peut ainsi recueillir rapidement des commentaires sur un système. Et puis passez en revue, triez, analysez, tout en faisant équilibre entre la complexité et le besoin de présenter les idées de façon synthétique. Des idées capturées rapidement peuvent initialement être exprimées de façon sommaire. Il est utile de revenir dessus pour voir ce qu’elles représentent réellement.
La cartographie mentale dans la résolution de problèmes
La résolution de problèmes dépend des informations rassemblées relatives au problème. La carte mentale et UML sont utiles pour rechercher des connexions
The key to solving problems is defining the problem and collating the information relating to it.
Dans un premier temps, essayez d’identifier toutes les informations pertinentes sans essayer de déterminer trop tôt la solution. Il est impossible de savoir ce qui est essentiel avant d’évaluer toutes les sources.
UML et les cartes mentales sont utiles car ils permettent d’associer simplement les composants d’un problème.
Voici un modèle qui stock les problèmes et les solutions potentielles dans une base de données. Nous recommandons Evernote en tant que mémoire d’entreprise et permet la libre expression et partage de cette définition (périmètrage) de problème. Evernote permet également de créer facilement des liens avec des sources d’informations connexes.
Mindmapping dans la résolution de problèmes
La carte mentale est très utile dans la résolution de problèmes. C’est une manière de se concentrer sur un domaine. Une carte mentale peut ainsi aider à identifier des sources précieuses d’informations ou des solutions par une réflexion latérale et ouverte.
La base de données de gestion de problèmes
Il s’agit d’un formulaire d’une base de données de gestion des problèmes. Ce gabarit à utiliser comme modèle dans Evernote (voir un déscriptif de la base Access).
- Cette approche consiste à formuler un problème en tant que symptôme observé, cause potentiel, solution
- Distingue la cause du symptôme
- Encourage la recherche de solutions plutôt que de focaliser trop sur le problème
- Invite à rechercher des ressources externes utiles.
La vie professionnelle est en quelque sorte une longue série de problèmes à résoudre. L’essence de la résolution de problèmes est la collecte de données. Quel problème pose-t-il, quelles en sont les conséquences et les solutions potentielles ?
Trouver les réponses permet de résoudre les problèmes. La solution consiste à faire des liens entre les choses moins évidentes.
La cartographie mentale a d’excellentes applications dans la résolution de problèmes. Commencer avec le problème, y focalisez votre attention. Laissez vagabonder votre cerveau, déposez tout ce que vous savez sur un thème. Et autant plus efficace avec plusieurs personnes puisque les idées des uns peuvent stimuler celle des autres et obtenir une vision équilibrée.
La carte mentale dans les réunions
Une carte mentale est très utile pour prendre des notes en réunion. Traditionnellement les gens prennent des notes de réunion de manière séquentielle, peut-être ils appris cela à l’école. Il peut sembler logique de noter un élément après l’autre dans l’ordre présenté. Mais vous pouvez avoir des réflexions non séquentielles sur la question. Si une réunion se transforme en discussion, les thèmes et les solutions sont encore moins susceptibles d’être séquentiels. Et pendant la réunion, la carte mentale permet de rajouter vos pensées, vos réflexions (sur lequel vous pouvez revenir plus tard).
Une carte mentale permet de s’accrocher aux thèmes, à mesure que les sujets se présentent. Vous créez une carte fonctionnelle des sujets discutés plutôt que la séquence de la réunion.
