Projets ascendants et descendants

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Distinguer les projets ascendants et descendants

Un projet commence par une idée à mettre en œuvre. Le reste concerne la manière dont les étapes, les objectifs et les budgets sont organisés. Kepner Tregoe, énoncé de projet, structures de répartition des travaux, objectifs, temps de performance des coûts. L’analyse ascendante rassemble les problèmes enregistrés à résoudre ensemble dans un projet en tant que groupe. L’analyse descendante décompose un concept en parties.

Mettre de nouvelles idées en action, c’est enregistrer des idées positives que vous souhaitez mettre en œuvre. Mais vous enregistrez à la fois de bonnes idées à mettre en œuvre et des problèmes à resoudre.

Le principe de construction de projets est le même car vous allez construire un projet à partir d’éléments. Toutefois, je voudrais me concentrer sur la compsition d’un projet pour resoudre des problèmes d’entreprise.

Décomposer les éléments

Tel qu’un logiciel composé de modules qui sont composés de lignes de code.

Un gâteau est fait de farine, d’œufs et de chocolat. La farine est moulue à partir de blé qui est cultivé à partir de graines, les œufs proviennent de poulets qui sont nourris avec du maïs, le chocolat provient de cacao qui est exporté d’Amérique du Sud. Vous saisissez. Mais en termes de relations, un gâteau est en relation directe avec ses ingrédients mais ne connaît les poules, les graines et l’Amérique du Sud qu’indirectement.

La relation entre le gâteau, ses ingrédients, le processus de cuisson et les ingrédients de base est hiérarchique et peut être représentée comme suit:

répartition des éléments
Décomposer un gâteau en ses ingrédients de manière hiérarchique

Je veux parler de planification de la vie dans le sens d’objectifs plus larges.

Diviser les objectifs en étapes

Dans l’organisation de plans d’action d’entreprise, il est important pour atteindre nos objectifs de les diviser en étapes et de savoir si les étapes sont imbriquées dans un niveau supérieur ou s’ils sont adjacents.

Tout cela peut sembler plutôt académique, mais cela fait partie de l’expérience qui conduit à formuler des plans. C’est là que nous parlons de le décomposer (vers le bas) et de construire vers le haut.

Composer de petites idées en grandes idées

Evernote, utilisé comme bibliothèque d’idées, est un outil « vital » pour explorer et les réunir les idées. Plus que particulièrement lorsque vous avez déjà toutes ces idées stockées dans la bibliothèque Evernote.

Projets ascendants

Un projet peut aussi commencer à partir d’une collection d’observations, comment améliorer quelque chose, des observations des défaillances opérationnelles, de la qualité. Le défi est de faire que le projet agrégé représente élégamment la somme de ses parties, et d’y inclure l’essentiel.

objectifs commerciaux globaux

Les projets ascendants visent à recueillir et à accumuler des idées individuelles et à les combiner en un projet lorsqu’ils arrivent à une masse critique.

Du bas vers le haut avec Evernote et Ayoa

Ayoa peut aider à organiser des idées dans une grille de flux de travail, apportée à partir d’Evernote et agrégée dans une carte mentale. Voir ici sur la gestion des tâches avec Evernote et Ayoa.

Flux de travail ayoa

Le reste concerne la façon d’établir et gérer les étapes, les objectifs, les budgets, l’énoncé de projet, les structures de répartition des travaux, le temps de performance des coûts (Kepner Tregoe). C’est là qu’Evernote est si utile pour relier des notes qui peuvent sembler initialement non connectées.

Relier les idées dans Evernote avec moh.io

Reliez les idées avec des balises et avec des liens. Assurez-vous qu’il n’y a pas d’éléments sans balises. Cela peut ne pas sembler très important en soi. Mais considérez que vous avez déjà passé beaucoup de temps à enregistrer, définir et étiqueter les éléments en tant que notes. Le processus moh.io vous permet de revenir sur ces notes, potentiellement les inclure dans un projet, mais aussi de voir si elles correspondent à un projet.

Cette technique peut également être utilisée pour définir un système comme une collection d’éléments similaires. moh.io vous permettait de naviguer par balise, par piles. La navigation est très dynamique, étant en mesure de sauter d’une balise à l’autre ou d’une pile à l’autre, trouvant facilement des notes connexes par ce processus de navigation.

Enregistrement des problèmes d’entreprise

Vous avez enregistré des observations de problèmes en utilisant Evernote comme bibliothèque de documents. Pour chaque problème, vous déterminez une cause possible et une résolution potentielle.

Toutefois, vous ne pouvez pas toujours exécuter cette solution immédiatement. Vous manquez peut-être de temps, avez besoin de ressources spécifiques ou simplement parce qu’il est plus efficace de regrouper les problèmes dans un projet. Recherchez des problèmes ou des problèmes similaires qui ont la même solution.

Formulaire d’enregistrement de problème
Formulaire d’enregistrement de problème

Assurez-vous que vous enregistrez les problèmes fidèlement, afin de capturer l’observation réelle et d’identifier les solutions potentielles. Cela vous permet de les relier les problèmes entre eux, puis de créer ce projet ascendant.

Analyse ascendante

L’analyse ascendante est utilisé pour créer un projet pour résoudre plusieurs problèmes.

Vous savez peut-être instinctivement ou intuitivement qu’il y a des problèmes qui pourraient être résolu ensemble dans un projet.

Nous laissons les choses de côté jusqu’à ce que nous puissions les résoudre en groupe en mode projet.

Projets ascendants et descendants
décomposition et accumulation

Analyse descendante

L’analyse descendante est là où vous avez une bonne idée assez importante, peut-être une question stratégique, ou simplement une élément qui ne pourrait être résolu en une seule étape, mais plus d’une. Il peut y avoir différents composants et sous-composants.

Vous voulez décomposer la grande idée ou concept en composants et vous voulez réfléchir à quoi ressemble ces parties par une analyse fonctionnelle.

Peut-être vous voulez mettre en œuvre un processus, un nouveau service.

De bas en haut et de haut en bas

Un exemple est tiré d’un logiciel composé de modules formés de lignes de code. Nous ne pouvons pas développer un logiciel en une seule séance, vous devez écrire le code et concevoir des modules.

Un autre exemple est un gâteau fait de farine, œufs et chocolat. Nous savons que nous devons mélanger ces choses dans un ordre spécifique. Vous ne pouvez mélanger les œufs avec la farine avant de les avoir cassés.

La farine est moulue à partir de blé que nous cultivons à partir de graines. Les œufs proviennent de poulets nourris au maïs. Le chocolat provient du cacao que nous importons d’Amérique du Sud. Mais la relation entre les gâteaux et les poulets n’est que indirecte.

Relations hiérarchiques

Il s’agit de composants et de sous-composants dans une relation hiérarchique. Il y a une relation directe entre les gâteaux, la farine et les œufs et un lien indirect entre le gâteau, le blé et le cacao. Les connexions sont hiérarchiques. Les problèmes ne peuvent parfois être résolus que dans un certain ordre ou séquence.

Projets ascendants et descendants

Donc, il y a cette idée de décomposer les choses systématiquement, hiérarchiquement, d’un niveau à l’autre.

analyse du haut vers le bas et du bas vers le haut
analyse du haut vers le bas et du bas vers le haut

Dans l’analyse ascendante, un ensemble de questions pourrait se regrouper dans un projet sensé. Une analyse descendante décompose une idée en composants à implémenter par phase.

Cette analyse descendante et ascendante peut être utilisée dans le cadre du processus de gestion.

Travailler avec ‘raison d’être’ est un processus du haut en bas

Réaliser un objectif est une approche descendante. L’idée est de rétro-planifier des actions pour atteindre les objectifs que le intention définit.

Cependant, selon les principes de GTD, il ne sert à rien d’avoir un but si vous ne pouvez pas executer des tâches. Si, au contraire vous prenez l’habitude d’accomplir des tâches, vous pouvez alors construire sur cela pour imaginer des objectifs plus élevés.

Une intention invite également à se concentrer sur un point de départ et un point d’arrivé.

L’intention n’est pas seulement un objectif plus élevé, il peut également être la raison pour laquelle vous vous le lever le matin.

Comprendre les systèmes

Cela permet d’en apprendre davantage sur son entreprise, les gestionnaires à acquérir une meilleure compréhension du système dans lequel ils opèrent, les étudiants ou les théoriciens de comprendre leurs modèles système. UML permet aux développeurs, concepteurs, les modéliseurs de systèmes, les législateurs de se pencher sur l’ingénierie sociale, les sociologues sur les systèmes humains, la société, le fonctionnement de la société et les systèmes complexes.

Partout où il ya des relations entre les objets individuels, les concepts, les nœuds et la nécessité d’obtenir une vision holistique de l’ensemble, la somme des parties.

Il y a beaucoup d’exemples à donner de ces analyses de systèmes, mais en général, j’utilise la notation pour poser des objets à proximité en vue d’acquérir de nouvelles perspectives. Il y a ici un aspect théorique. Nous ne nous occuperons pas toujours de systèmes réels et nous parlerons peut-être des systèmes à améliorer.

Cela peut s’appliquer à n’importe quel domaine, entreprise, éducatif, social, politique. Je souhaite qu’il n’y ait pas de terrain interdit. Nous pourrions, par exemple, décrire le système du racisme comme une étude pour comprendre ses causes, les acteurs, les pensées, les croyances et les remèdes, mais le but principal est de décrire les outils et d’explorer la pensée libre d’esprit.

Pourquoi est-ce utile ou intéressant?

J’utilise moh.io pour la cartographie mentale sur la base de nœuds existants ou l’ajustement de nouveaux nœuds. moh.io peut également être utilisé pour créer des notes directement en mode « carte mentale». Sans oublier que lorsque des nœuds sont créés dans moh.io qu’ils deviennent des Evernotes qui reclament d’être définies, remplies. Cela donne lieu à la pleine puissance d’Evernote est sont donc disponibles pour faire le tour du cycle à nouveau.

Une fois que vous commencez à remplir une note, vous constaterez que, dans le détail, vous comprenez mieux le sujet en question.

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