Les Outils de Gestion

Les outils de gestion d’entreprise sont des logiciels qui vous aident à gérer votre entreprise, fixer des objectifs et planifier vos actions.

Si vous êtes entrepreneur indépendant, lisez au maximum au sujet de la gestion. Vous découvrirez sans doute que le défi le plus important est celui qui vous attendait le moins.

Vous attendiez peut-être seulement exercer votre métier, sans prendre en compte tous les rôles que vous devez assumer.

Gardez en équilibre le travail et la vie

Si vous souhaitez garder en proportion la gestion de votre entreprise et le côté personnel, vous devez vous organiser pour être efficace.

Nous traitons des méthodes pour organiser votre temps et vos priorités, analyser votre activité, fixer des objectifs et la planification pour amener à bien vos objectifs.

Si vous enchantez de l’idée de faire évoluer et améliorer votre entreprise, vous trouverez peut-être quelques conseils içi.

Plusieurs casquettes

Le plus grand défi de gestion est d’assumer les multiples rôles que vous devez remplir au sein de votre activité. En clair, toutes les fonctions nécessaires coexistent pour générer des commandes futures.

Il s’agit pour une grande partie de déterminer vos priorités, fixer, faire évoluer et atteindre vos objectifs. La meilleure façon de réussir, est d’établir des tâches et déterminer les domaines sur lequel focaliser.

Nous traitons diverses sujets allant de l’analyse des systèmes, l’établissement de plans d’action, le suivi et l’évaluation de la performance utilisant des outils de gestion.

Des outils de gestion d’entreprise

Nous traitons des sujets tels que:

• Les cartes mentales et le brainstorming de votre situation.
• Un conseil: Evernote en tant que bibliothèque centrale et mémoire d’entreprise.
• L’analyse de systèmes utilisant le langage visuel UML
• La gestion de vie avec Getting Things Done
• Diverses méthodes de gestion de projet
• L’analyse des forces et faiblesses (SWOT)
• La définition de projet avec Kepner Tregoe, l’organisation des tâches et de vos priorités avec Ayoa
• Travailler en fonction de votre raison d’être et pour le plaisir

Rendre les processus habituels pour les améliorer

L’objectif par-dessus tout est d’appliquer des techniques industrielles pour la productionisation, le bénéfice est le soutien du développement de l’entreprise. Nous espérons que vous trouvez quelque chose pour vous ici.

Nous croyons en notre propre méthode et utilisons des outils de gestion pour les concretiser. Ils forment un ensemble cohérent dont on voudrait faire profiter nos confrères.

Odoo (autrefois Open ERP) gère informatiquement la base de produits, les devis, factures, comptabilité, la CRM (les opportunités) et toute la chaine de production.

Evernote est notre base de référence, notre bibliothèque d’information, notre base de réflexion, la glue entre l’opérationnel et l’avenir, le développement, la qualité.

Todoist pour établir, gérer et suivre les taches, les priorités, les objectifs, au quotidien. C’est l’outil qui nous garde sur le droit chemin, qui cadre tout en étant alimenté par nos plannings et réflexions.

Simplemind permet de brainstormer, d’ouvrir l’esprit aux idées, tout en permettant la structuration, la concrétisation du projet. C’est la base du développement créatif.

Voir le système décisionnel de l’artisan et comment ces outils de gestion et principes peuvent interagir pour la prise de décision, la priorisation et donc la bonne conduite de l’entreprise.

Développement et conception

Nous utilisons les outils de gestion suivants pour mesurer et analyser l’activité commerciale.

La gestion s’applique aux entreprises de toutes les tailles. Nous espérons que notre expérience en outils de gestion pourrait aider les petites entreprises à analyser leurs performances et à organiser leur développement.

Les outils de gestion de la planification

Dans l’ensemble, nous enregistrons toutes nos idées dans Evernote comme mémoire d’entreprise. Une fois que nous avons suffisamment d’idées ou de questions pour lancer un projet ascendant, nous faisons une carte mentale pour se concentrer sur sa portée.

Nous utilisons Simplemind pour le mindmapping pour se concentrer sur des domaines spécifiques, pour la conception et pour réunir l’information.

Nous pourrions nous engager dans une conception UML en utilisant Enterprise Architect par Sparx Systems pour concevoir notre futur système de gestion. Un outil de conception de systèmes est d’une utilité particulière lorsque vous travaillez pour un tiers ou un client.

Trello a des fonctionnalités complètes que nous utilisons dans la planification quotidienne et à travers tous les horizons GTD.

Et enfin, nous utilisons Odoo ERP comme épine dorsale opérationnelle qui qualifie les opportunités qui se transforment ensuite en commandes. Les commandes se convertissent directement en factures. Le système permet de sortir une comptabilité et fournit les données de gestion d’entreprise.

Les outils de gestion des opérations

Voici un processus de gestion pour déterminer les prochaines actions.