Les logiciels de gestion pour les entreprises

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Piloter l’entreprise est une affaire complexe passant par multiple elements; l’administration, comment se faire connaitre, quel stratégie. Piloter l’entreprise est une affaire complexe passant par multiple elements; l’administration, comment se faire connaitre, quel stratégie. D’autant plus quand on est travailleur indépendant et que l’on a à se demander soi-même ce qu’il faut développer comme services, dans quel ordre et s’appuyant sur quels ressources.

Cette tache est grandement facilité par les outils d’organisation et d’autant quand l’outil est visuel, aidant la reflexion par la visualisation.

Les décisions que prennent les gens d’affaires et où mettre leur énergie sont essentielles à la bonne santé de leur entreprise et pourtant sont souvent prises seules. Les décisions concernant ce qu’il faut faire aujourd’hui tombent généralement en deux catégories : la production et le développement. Le défi est d’obtenir le bon équilibre. Utilisez les outils logiciels de décision pour vous aider à faire ces choix importants.

Choisir le travail prioritaire

Il y a des choses évidentes et immédiates à faire, mais la priorité est généralement la production, l’exécution des commandes des clients parce qu’elle représente des flux de trésorerie à court terme.

Ici, nous travaillons pour l’avenir, la création de capacité de production (voir efficacité), mais parfois il n’est pas évident quand et comment passer entre le travail d’aujourd’hui et le travail de développement.

La prise de décision organisationnelle porte alors sur les activités à faire aujourd’hui, qu’elles soient actuelles ou futures, sur le moment de changer d’orientation et sur la façon d’équilibrer l’effort dans tous les domaines qui font l’objet d’une attention particulière.

Outils de gestion logicielle

Savoir quoi faire dépend d’avoir une compréhension claire du domaine dans lequel nous opérons. Ces connaissances sont essentielles à l’élaboration des résultats souhaités dont D.Allen parle dans GTD.

Nous visons à aider les entreprises à comprendre à la fois le domaine actuel et le domaine futur et à aider à orienter les efforts vers le résultat souhaité.

Nous nous concentrons sur l’utilisation d’outils de prise de décision logicielle dans le processus de gestion et les techniques pour soutenir votre processus d’analyse.

Exemples d’outils logiciels de décision

Une grille de kanban odoo

Le kanban classique Ici dans Odoo on peut facilement glisser les blocs de colonne en colonne, ici organisé par horizon (GTD).

Chaque tache inclus une feuille de temps pour pouvoir tracker le temps passé sur chaque activité ou période.

L’inconvénient est de ne pas pouvoir structurer les taches et des sous-taches.

L’environnement visuel dans Ayoa

Ce qui est appréciable sur droptask, c’est de créer des liens entre les taches qui montrent bien les dependences entre elements. C’est cette relation entre elements qui donne du perspective.


Chaque tache peut être décomposé en sous-éléments avec un checklist.

Si un element devient trop complexe, il peut dévenir une catégorie.

La même chose avec todoist

L’avantage de todoist est de pouvoir incorporer beaucoup d’elements entre projets, taches et sous-taches, mais de façon moins visuel.

Toodledo

Toodledo est excellent car son app mobile est très performant mais l’outil desktop en ligne est moins conviviale, ayant beacoup de colonnes, une tache ne peut s’ouvrir dans sa propre fenetre.

Une carte mentale

Le mindmap est un outil pour identifier les sujets à developper mais ne presente pas de séquence visuel.

En revanche iMindQ inclus une fonctionalité intéressante qui permet de transformer un mindmap en planning :

En UML

C’est important de presenter les elements en séquence, en ordre d’execution tel que fait Microsoft Project. Enterprise Architect est utilisé pour modéliser des environnements mais peut aussi presenter des séquences d’activités.

Mohio

Ce qui manque cruellement aujourd’ui c’est Moh.io qui n’existe plus. Cherche acheteur pour cette superbe technologie de modélisation entre Evernotes.

Nous utilisons les outils de gestion d’entreprise suivants pour mesurer et analyser l’activité commerciale. Notre vision est que la gestion s’applique aux entreprises de toutes tailles. Nous espérons appliquer notre expérience en systèmes d’information pour aider les petites entreprises à analyser leurs performances et à organiser leur développement.

Le système de planification

Nous enregistrons toutes nos idées dans Evernote comme mémoire d’entreprise. Une fois que nous avons suffisamment d’idées ou de questions pour lancer un projet ascendant, nous faisons une carte mentale pour se concentrer sur la portée.

Nous utilisons Simplemind pour le mindmapping pour se concentrer sur des domaines spécifiques, pour la conception et la réunir l’information.

Nous pourrions nous engager dans une conception plus formelle en utilisant Enterprise Architect par Sparx Systems pour concevoir notre futur système de gestion dans UML. Un outil de conception de systèmes est d’une utilité particulière lorsque vous travaillez pour un tiers ou un client.

Trello a des fonctionnalités complètes que nous utilisons dans la planification quotidienne et à travers tous les horizons GTD.

Et enfin, nous utilisons Odoo ERP comme épine dorsale opérationnelle qui qualifie les opportunités qui se transforment ensuite en commandes. Les commandes se convertissent directement en factures. Le système permet de sortir une comptabilité et fournit les données de gestion d’entreprise.

outils utilisés dans le système de planification

Opérations

J’ai observé un processus de gestion que nous traversons pour déterminer les prochaines actions.

les outils de gestion

Les outils de gestion d’entreprise sont des logiciels qui aident à gérer votre entreprise, à fixer des objectifs et à planifier le changement.

Si vous êtes propriétaire d’une petite entreprise, il serait conseillé de lire autant de livres que possible sur les techniques de gestion d’entreprise. Vous constaterez probablement que le plus grand défi est celui que vous attendiez le moins.

Vous vous êtes peut-être attendu à être en mesure d’exercer votre métier ou de fournir vos services, sans tenir compte de tous les rôles que vous auriez à assumer.

Maintenir l’équilibre entre le travail et la vie personnelle

Si vous voulez garder votre entreprise en proportion avec le reste de votre vie, vous aurez besoin d’être organisé.

Nous discutons des méthodes d’organisation de votre temps et de vos priorités, de l’analyse de votre activité, de l’établissement d’objectifs, de la planification et de la mise en œuvre des résultats souhaités.

Objectives pour teknibiz

Si vous aimez l’idée de voir votre entreprise suivre le rythme de votre environnement, alors vous devriez trouver des sujets d’intérêt ici.

Divers casquettes de pensée

Le plus grand défi dans la gestion est de s’attaquer à la multitude de rôles qu’exige l’entreprise. Cela signifie de les définir et amener ces rôles à fonctionner ensemble pour exécuter les commandes et générer des affaires futures.

Il s’agit en grande partie de déterminer et d’organiser les priorités pour atteindre les objectifs. La meilleure façon de le faire est d’établir les tâches et de déterminer les domaines sur lesquels se concentrer.

Nous discutons de l’analyse des systèmes,de la distillation d’un plan, de la surveillance et de l’évaluation des performances à l’aide d’outils logiciels.

Techniques de gestion d’entreprise

Nous discutons de techniques telles que :

Produire et améliorer

L’objectif global est d’appliquer des techniques industrielles pour produire, réaliser des bénéfices et soutenir le développement stratégique. Nous espérons que vous trouverez ce que vous cherchez.

Discussion

L’element en commun de ses outils est la présentation visuelle. La presentation spaciale des activités, des taches, des priorités leurs donnent plus d’importance, les rends plus clairs, plus evidents.

L’objectif est la prise de conscience de l’envergure de chaque projet, l’evaluation des ressources dont il a besoin, sa mise en place et son execution. Cette presentation visuel est destiné a mieux évaluer les projets pour les réussir.

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