Le cycle Gérer, Mesurer et Analyser

Le cycle gérer mesurer et analyser vous aide à avancer vous en prenant du recul de vos actions, analyser la performance basée sur des mesures quantitatives.

Trois points essentiels à Getting Things Done

Vous fixez des objectifs et des tâches. Vous intégrez les choses dans un plan à court terme, à moyen terme et à long terme, puis vous continuez à faire les choses au quotidien.

Vous êtes pompier, vous faites que des choses essentielles ou dans l’urgence.

Basé sur la direction actuelle

Investissez du temps dans votre stratégie pour comprendre si les choses vont dans le bon sens. Des mesures pour vous aider à déterminer ce qui se passe bien.

Parfois vous ne savez pas dans quel sens aller. Vous devez déterminer la façon dont les choses se passent maintenant, puis affirmer la façon dont vous voulez que ça se passe à l’avenir.

Parfois, il est plus facile de savoir dans quelle direction vous ne voulez pas aller! Il peut être plus difficile d’exprimer la façon dont vous voulez que les choses aillent. Basez vos objectifs sur l’état actuel des choses.

Cycle d’activité

Ce flux d’activité trace un cycle de gestion.

Commencez par une descriptif référentiel de votre système. C’est ce qui décrit le système tel qu’il fonctionne aujourd’hui. Vous souhaitez peut-être faire une analyse des besoins pour cartographier le système futur.

Essayez d’améliorer le système, de le rendre plus rentable, de le configurer d’une manière particulière. Il ne s’agit peut-être pas seulement d’argent, mais de choses spécifiques à réaliser, de choses que vous aimez plus que d’autres. Fixez vos objectifs vers ces choses là.

L’objectif est d’améliorer les processus de manière générale que ce soit gestion ou production ou autre.

J’utilise GTD pour me fixer des planifier des tâches. La planification se passe à différents horizons, à court terme, à moyen terme à long terme.

L’objectif peut être dans une direction particulière mais aussi, pour que les choses soient plus faciles à réaliser. Il est inutile que les choses soient difficiles en soi, alors prenez le chemin de la moindre résistance.

Le véritable objectif est de fonctionner plus en douceur en étant plus efficace et de faire plus d’argent.

Faire, mesurer et analyser

L’idée d’un cycle est de faire, de mesurer par rapport aux indicateurs, puis de regarder comment les choses se sont passées.

Un cas simple est en traduction. Mesurer le nombre de mots traduits par heure permet de faire des estimations raisonnables. La livraison à temps améliore les relations clients. La livraison à temps est basée sur des estimations du temps passé futur.

J’ai développé une base de données de traduction pour gérer la terminologie et pour mesurer des statistiques de performance. Cela m’aide à faire mesurer et analyser.

Ces mesures permet de fixer les coûts, les prix et de savoir quel devrait être le taux. Le résultat est d’améliorer les performances et de rendre le travail plus confortable. Productivity may also improve by focusing on just one job rather than two. Donc, ce cycle fait le tour.

Alors ce cycle tourne. Le système de gestion décrit dans un modèle UML. L’approche des de faire pendant quelque temps, mesurer, analyser les résultats et trouver des opportunités pour l’amélioration.

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