La prise de décision avec la grille Eisenhower

La prise de décision avec la grille Eisenhower, est une simple façon de réduire le stress de la prise de décision en classant des tâches sur une grille par importance et urgence.

Je trouve plus approprié de parler de gestion des priorités que la gestion du temps. Je recommande la méthode Eisenhower pour déterminer les priorités qui demandentau gestionnaire de déterminer les tâches et les activités, des projets qui sont urgents et importants.

La caractéristique principale de la gestion est la prise de décision. Décider est essentiel pour agir au quotidien tout comme dans la gestion de projet.

Les activités moins importants dans et moins urgente n’ont pas besoin d’attention actuelle. Le gestionnaire devra encore évaluer rationnellement quels éléments à faire figurer dans quel quadrant.

Le processus décisionnel encourage le gestionnaire à bien réfléchir lorsqu’il accorde de l’importance et de l’urgence à un thème, action ou activité.

L’analyse est nécessaire, mais l’action est essentielle pour faire bouger les choses. Prendre de bonnes décisions exige une bonne information, mais à un moment les plans sont mis en pratique, même si le plan n’est pas encore parfait.

Stress et la prise de décision

Certaines personnes souffrent de stress lié à la charge de travail. Les outils de gestion pour prioriser, assistent bien à la tâche principale d’un gestionnaire.

L’objectif est de réduire le stress lié à la charge de travail et en réduire les risques. L’évaluation analytique des choix à travers une méthode cartésienne telles que la méthode Eisenhower réduit le poids de la prise de décision.

La méthode Eisenhower invite à déterminer les priorités des tâches sur les axes importance et urgence :

  • Tâche 1 : importance 1, urgence 2
  • Tâche 2 : importance 2, urgence 2

Deux valeurs sont possibles pour chaque axe : l’urgence et l’importance. Il est également crucial de décider du score de chaque tâche par rapport à une autre.

À tout moment, les tâches à accomplir sont celles qui sont à la fois les plus importantes et les plus urgentes. Toutes les autres tâches sont par définition ni suffisamment urgentes ni suffisamment importantes.

A la fin d’une période d’activité, réévaluez toutes les autres tâches et déterminez comment leur relative importance ou urgence a pu changer. Donnerde nouveaux scores.

L’urgence ne doit pas être confondue avec ‘la dernière minute’. L’urgence d’une tâche est relatif à celle d’une autre. Une tâche urgente pourrait être à faire dans la semaine alors qu’une tâche non-urgent pourrait être à faire dans un mois.

Il ya quelques belles applications sur Android pour gérer les tâches avec la méthode Eisenhower.

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