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Utilisez le Trello Kanban pour mettre en œuvre la méthode Eisenhower et distinguez les tâches importantes et urgentes des tâches non importantes et non urgentes. Ce diagramme classique d’Eisenhower aide à trier les tâches importantes et urgentes des tâches moins importantes moins urgentes.
La grille est un concept simple que le général Eisenhower a mis en avant pendant la seconde guerre mondiale, mais il est toujours vrai aujourd’hui. La chose à déterminer est ce que je devrais faire ensuite (c’est la base de David Allen GTD) – l’action suivante.
La réponse que la méthode Eisenhower fournit est que la prochaine chose à faire est celle qui est le plus important et le plus urgent. Cela ne signifie pas que vous devriez attendre jusqu’à ce que tout soit urgent, au contraire être proactif signifie faire les choses dès que possible. Mais cela signifie que vous devez déterminer ce qui est important et ce qui est urgent.
Urgent et important
Tout d’abord, ces deux choses ne doivent pas être confondues, l’importance n’est pas la même chose que l’urgence. Quelque chose peut être urgent (poster une lettre à temps pour la collecte) mais pas important (c’est juste un retour à l’expéditeur). Mais remplir votre déclaration de revenus le dernier jour avant la date limite est en générale important et très certainement urgent parce que la date limite est proche.
Il peut être extrêmement important pour vous de faire de l’argent ou d’atteindre vos objectifs d’affaires, mais pas nécessairement urgent (selon les circonstances). Vous pouvez atteindre votre objectif au cours de votre plan d’un à trois ans. Cependant, il est probablement urgent et important de facturer les 2000 € le dernier jour du mois.
Tant que les concepts d’urgence et d’importance sont clair, un kanban Trello peut être un outil très utile pour mettre en œuvre ce système. Ici, vous pouvez voir les tâches importantes et urgentes affichées sur un kanban Trello assez facilement.
Le principe ici est d’utiliser l’horizontale (X) accès urgent et non urgent et (Y) l’accès pour représenter l’importance. Mais l’autre chose que j’ai remarqué, c’est que nous avons ont tendance à faire des choses en haut de la liste en premier. Je place donc les choses les plus importantes de la liste ‘important’.
En haut à gauche
J’ai intégré Trello dans mon travail quotidien. Les choses importantes sont en haut, et donc les tâches importantes et urgentes (les premières à faire = prochaine action) sont celles en haut à gauche. Les choses importantes sont en haut, et donc les tâches importantes et urgentes (les premières à faire = prochaine action) sont celles en haut à gauche. Et ce sont ceux que je suis le plus susceptible de voir.
Avoir beaucoup de colonnes à droite (bien que essayez de limiter à 4 ou 5 colonnes) – peut être difficile de mémoriser ou de visualiser parce qu’ils ne sont pas en vue.
Revue plus facile
Cela aide au processus d’analyse. Lorsque vous cherchez des choses à faire, vous pouvez simplement regarder en haut à gauche de l’écran. Si vous avez fait l’investissement dans l’organisation de vos tâches, vous trouverez rapidement ce que vous devez faire ensuite.
Tout est relatif bien sûr. Les choses que vous classez comme importantes et urgentes peuvent ne pas l’être pour quelqu’un d’autre. C’est ce que vous considérez comme important et urgent.
Système simple
Trello, par conséquent, vous aide à mettre en œuvre GTD et Eisenhower. Il vous donne un moyen rapide et facile de trier vos tâches urgentes importantes des tâches non urgentes non importantes. Ces tâches seront effectuées plus tard, sauf si vous déplacez les tuiles sur la grille Trello Kanban.
