Un Kanban est simple

Cet article est aussi disponible en: English (Anglais)

La présentation kanban est simple clair, et est utilisé dans plusieurs outils de gestion, dont Odoo, Trello, Kanbanote et Ayoa.

D’un point de vue visuel, le kanban est rassurant, car tout est visible. D’un point de vue psychologique, cela rassure l’esprit que rien n’est caché, il n’y a donc rien à craindre.

Je suis persuadé que David Allen serait d’accord avec cette approche au GTD qui consiste à tout sortir de la tête et à l’enregistrer. Le fait d’avoir tout visible permet au système de confiance d’être… de confiance.

Kanban au cœur du système

Quelques thèmes à décrire autour de ce schéma
Ce schéma représente le système que j’utilise pour publier sur ce site – des articles préparés dans Evernote et ensuite étiquetés «publiés», nos amis de postach.io convertissent ensuite automatiquement une pile Evernote en site Web.
Deuxièmement, il y a beaucoup de contenu «potentiel». Je trouve très utile d’utiliser @Kanbanote pour organiser ce contenu en balises.

Kanbanote kanban

Trello kanban

@trello aide à focaliser sur la tâche à accomplir, non seulement sur les blogs ou l’écriture de contenu, mais sur toutes les tâches personnelles et professionnelles, opérationnelles et stratégiques.

Odoo kanban est simple

Et enfin Odoo, qui gère le CRM,les commandes et les tâches liées directement aux commandes:

Vous avez peut-être déjà remarqué la similitude – ils utilisent tous le principal kanban, que je trouve clair, et la clarté est importante quand il y a beaucoup à faire.

Autres présentations

Droptask kanban:
@Ayoa utilise une présentation de type kanban et possède une très bonne interface de modélisation.

Excellente interface de modélisation dans Ayoa

Toodledo et Todoist

Il existe quelques systèmes tels que @toodledo et @todoist qui n’utilisent pas le kanban que j’ai laissé, mais ils ont chacun leurs mérites.
Toodledo notamment parce qu’il est très bien adapté au GTD et vous ‘oblige’ à regarder les tâches importantes.

Bien que les tâches ne puissent pas être ordonnées manuellement, Toodledo est bien pris en charge avec les modules complémentaires. Il en est associé de belles applications mobiles, en particulier DGT qui a une belle façon de relier les tâches aux objectifs.

Todoist est excellent en ce sens : la synchronisation est fiable et rapide et elle est rapidement devenue mon système de confiance. Cependant, je trouve la présentation horizontale du kanban plus naturel, plutôt que la présentation verticale chez todoist.

Cependant, Todoist est très bien adapté à GTD car il inclut la notion de boîte de réception et peut rapidement devenir votre système de confiance.

Conclusion

Le choix de l’outil est le vôtre, cependant, je recommande la présentation kanban. Sans oublier que Kanban était la méthode ‘originale’ de gestion des stocks utilisée dans les usines japonaises avec des marqueurs visuels pour montrer quand les articles manquaient.

Il s’agit d’une présentation simple «l’une après l’autre» que le cerveau peut comprendre facilement en un coup d’œil.