Fonctions que j’aime dans Todoist

La prochaine création est une suite de la vidéo de gestion : des choses que j’aime dans Todoist.

Les Sections dans Todoist

Les sections sont une bonne chose. Ils sont comme les sections d’Ayoa qui sont des cercles et des sous-ensembles sur la « toile ». Mais maintenant Todoist a des sections.

Ajouter des noms de sections dans Todoist
Ajouter des noms de sections dans Todoist

À l’origine, je pensais que les sous-niveaux étaient une façon de tergiverser. Cela peut être le cas, mais maintenant j’ai trouvé un réel avantage parce que vous pouvez mettre des commentaires sur tous les éléments. Vous pouvez descendre à une granularité de tâche, comme des feuilles sur l’arbre, détaillé, unique et unipersonnel. Vous pouvez affecter une personne à chacune et décomposer les choses correctement en une structure de répartition du travail.

Vous pouvez également faire un entête en ajoutant un colon à un nom de tâche.

Ajouter un côlon à une tâche Todoist pour en faire un titre
Ajouter un côlon à une tâche Todoist pour en faire un titre

Les tâches correctement situées dans leur contexte

Ce niveau de détail m’a aidé à progresser, parce que je fais les petites choses, les choses importantes. Normalement, dans une revue GTD, je pourrais passer beaucoup de temps juste examiner KPIs, mais j’ai mis des tâches dessous comme « améliorer le graphe » ou « calculer la moyenne de la mesure de performance ». Toutes sortes de petites modifications se font et sont bien dans le contexte de GTD, en place, plutôt que juste quelque part au hasard.

La boite de réception

La boite de réception est très importante. Ayoa a une boite de réception, mais qui a encore un problème. (Je pense qu’il manque un peu développement, parce que vous devez y aller et déplacer physiquement la tâche.) Il n’est pas visuel du tout ni glissé-déposé comme il aurait dû l’être quand Ayoa s’appelait encore Droptask.

Boîte de réception Todoist
Boite de réception Todoist

Todoist a cette boite de réception et vous pouvez simplement choisir un nouvel élément avec des poignées et visuellement le faire glisser dans le projet de choix. Et le dernier point sur Ayoa est que ce n’est tout simplement pas assez rapide surtout sur Android. Probablement bon sur l’iPhone, mais je n’ai pas d’iPhone. J’ai dû leur transmettre 30 bugs.

Vitesse

Todoist est rapide, ce qui fait une grande différence. Mettez quelque chose sur l’ordinateur, sur la tablette et quand vous venez au téléphone, tout est là, déjà synchronisé. Et cela en fait un système de confiance. Todoist est mieux que Toodledo et plein d’autres, Ayoa inclus. Bien que les points forts d’Ayoa soient ailleurs, dans le lien entre les cartes mentales et les tâches. Malheureusement, pour moi, ils ne sont pas exploitables.

Liens

Un avantage d’Ayoa est les liens dynamiques avec Evernote — changer le titre d’un Evernote synchronisé avec Ayoa et le titre de la tâche Ayoa change (et vice versa).

Mais Evernote est trop grand pour les tâches. J’utilise Evernote comme une bibliothèque, pour garder les gros trucs, les grands objectifs et je peux juste lier facilement un Evernote à Todoist en copiant son lien interne.

Copier le lien interne Evernote et la coller sur Todoist

Nommer des liens dans Todoist

Vous pouvez donner un nom clair à la très longue URL, en rajoutant des crochets.

Ce lien pour un Evernote
Enfermez l’étiquette entre parenthèses
Le lien s’affiche comme ceci

Changer le nom des liens est une grande utilité. Mais j’étais inquiet en passant d’Ayoa à Todoist, de perdre ce lien dynamique avec Evernote. Le problème a disparu.

Ayoa et Todoist

Je suis ravi qu’Ayoa se soit fusionné avec i-mindmap et ait créé le lien entre les cartes mentales et les tâches, mais sur une base quotidienne, le système sur Android est très lent.

Le Mindmap sur Ayoa se lie bien avec les tâches

C’était super sur le bureau jusqu’à ce que j’ai essayé de travailler à l’extérieur et découvrir que c’est impossible avec Ayoa.

Ayoa était d’une grande utilité quand j’organisais le contenu d’Evernote. J’ai été très positif au sujet du balisage des Evernotes et de les faire venir à Ayoa, les organiser dans une grille et les prioriser.

Flux de travail ayoa
Flux de travail ayoa

Ayoa a battu Kanbanote et m’a aidé à commencer à organiser du contenu, mais ce n’est pas tout à fait un gestionnaire de tâches, c’est plus un gestionnaire de projet.

kanbanote aide à organiser des thèmes
grille kanbanote pour organiser Evernotes

Je garde Ayoa et le lien mindmap aux tâches, mais j’ai cessé de nourrir Ayoa depuis Evernote. Je mets les choses directement dans Todoist et en utilise Todoist beaucoup plus maintenant que Evernote. Enfin différemment. Evernote semble être côté conception, parler théoriquement, parler grands principes, mais il ne gère pas si bien la phase « faire ».

Todoist commence par le faire

Todoist commence par le « faire », mais avec le potentiel de construire des tâches en objectifs et décomposer les objectifs en tâches. Quelque chose qui semble d’abord être déconnecté, mais qui, avec la réflexion, relève d’une hiérarchie. Et au sommet de la hiérarchie, au sommet de la pyramide est l’objectif. C’est de bas en haut.

Exemple de tâche « de bas niveau »

Initialement, l’élément de boite de réception était juste « Formater la courbe en décimales ». Puis, j’ai réalisé que c’était dans le contexte de GTD, alors je l’ai glissé en sous-tache en dessous « GTD » et non seulement il a gagné en sens, il a également changé de priorité. Au lieu d’être « Je dois le faire maintenant, sinon, je ne vais jamais le faire », j’ai garé l’article au bon endroit.

Petites et grandes tâches ensemble dans le contexte de Todoist
Petites et grandes tâches ensemble dans le contexte de Todoist

Donc, au prochain examen GTD dans mon cycle PDCA, j’ai regardé là-dedans et j’ai vu que j’avais cette tache à faire sur le graphique. Au lieu de faire comme d’habitude les mesures et les KPIs, la session GTD devient une habitude cyclique, et je prends le travail de développement là aussi.

Cela a été un succès parce que les statistiques de base de données de traduction ont fait un bond — j’ai maintenant besoin de données pour confirmer mon taux horaire !

Bas vers le haut et haut vers le bas

Tout peut entrer dans la boite de réception, soit les nœuds de feuilles ou les objectifs. Todoist peut facilement faire le bas vers le haut et de haut en bas. Il est préférable d’avoir à la fois des objectifs et des tâches dans le même outil afin que le bas vers le haut et de haut en bas se rencontrent.

Analyse descendante et ascendante

Donc Todoist devient l’outil parfait, et j’aimerais dire qu’Ayoa était là. Le lien depuis la carte mentale aux tâches est sympathique, mais ce n’est pas suffisant. Vous avez besoin de vitesse et de fiabilité pour en faire le système de confiance.

J’ai écrit du contenu sur Ayoa, mais j’hésite. Je me sens négatif envers Ayoa maintenant, Todoist est devant.

Enregistrement de Voix dans Todoist

Je me plaignais au début de la séance que je n’avais rien à faire. J’ai trouvé quelque chose à faire pour rendre mon temps productif : la préparation du contenu pour le site — enregistrement vocal, dans son contexte. Si je pouvais être productif sur ce thème, je pourrais augmenter le volume de l’écriture, et maintenir le volume de production. J’ai donc besoin d’en faire un cycle de production PDCA.

todoist enregistrer de l'audio
todoist enregistrer de l’audio
todoist enregistrement audio android
todoist enregistrement audio android

Cette nouvelle méthode est aussi un rapprochement de différentes choses, cette idée d’enregistrement vocal, maintenant directement dans Todoist dans une section de commentaires généraux.

Ça permet de réfléchir librement. Déposer la libre pensée maintenant et trier plus tard avec le mental. Le dumping vocal est non-mental, les sentiments et les pensées en fouillis.

Mind Dumping Textuel dans Todoist

Le dumping de texte est une extension précieuse des commentaires. C’est comme une nouvelle façon de cartographier l’esprit.

Cela a commencé avec une carte mentale de nos pensées et désirs, dans le contexte de l’achat d’une maison. Qu’est-ce qu’on veut ?

Texte Dumping dans Todoist

Nous avons fait un dépôt de texte, et j’aurais pu faire une carte mentale à partir de la. Il est venu linéairement, à trier plus tard. Donc l’enregistrement vocal va aider parce que je peux enregistrer d’abord, transcrire et ensuite catégoriser plus tard.

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