Evernote pour piloter des tâches

Vous pouvez utiliser votre matériel de recherche dans Evernote pour piloter des tâches. Mais quels autres outils de gestion pouvez-vous utiliser pour faire avancer les actions dans la direction souhaitez?

Votre base de recherche dans Evernote est peut-être d’une taille importante. Le défi consiste alors à passer à l’action, mais d’abord faire le tri et mettre les priorités. Mais quel outil devez-vous utiliser pour faire avancer les actions, dans la direction souhaitez?

Une façon consiste à utiliser les cases à cocher dans Evernote qui vous donnent une liste de notes contenant des actions, mais sans ordre d’exécution particulier. Et, même si vous identifiez les actions, vous devez déterminer les tâches les plus importantes et urgentes (voir Eisenhower).

Vous souhaiterez peut-être marquer des éléments importants ou urgents, mais le système ne dispose pas des fonctionnalités de séquencement et de clôture comme un outil de gestion des tâches.

Un système à deux outils permet une approche ascendante et descendante. Ascendante, c’est de cumuler et centraliser des idées dissipées. Descendante, c’est de prendre une idée centrale et la décomposer. Evernote est ascendant dans ce sens. Dans l’approche ascendante, Evernote est source d’action.

L’outil descendant se concentre sur la stratégie et le désir, mais peut ensuite être lié à la base de recherche. L’approche descendante cherche à hiérarchiser et séquencer les actions dans la configuration la plus efficace.

Les projets peuvent être construits d’une façon ascendants ou descendants. Soit à partir d’une collection ascendante d’articles ou descendante, consistant à décomposer des idées en étapes (work breakdown).

Droptask peut être utilisé pour piloter.

Vous pouvez lier une carte Ayoa à un Evernote ou de créer un Ayoa à partir d’un Evernote.

Pour créer un Evernote à partir d’une Ayoa:

Pour créer une carte Ayoa à partir d’un Evernote, balisez une Evernote ‘Ayoa’ et la Evernote apparaît dans Ayoa.

Il n’y a pas de fonction «envoyer à Evernote» dans Todoist, mais si Todoist est votre outil de gestion de tâches de préférence, il est quand même possible de lier une tâche à la base de recherche.

Pour ce faire, copiez le lien interne Evernote dans un commentaire Todoist.

Lier Evernote et Todoist avec Zapier

Il existe d’autres façons de lier Todoist et Evernote. Zapier propose une sélection d’automatisations pour lier Todoist à Evernote. Cette automatisation permet de créer des notes Evernote à partir des tâches Todoist et des tâches Todoist à partir d’Evernote.

Les rappels sont relativement inaccessibles dans Evernote, ce qui empêche Evernote de devenir un outil de gestion des tâches.

Le modèle Zapier est intéressant, mais je préfère choisir ma note, plutôt que d’avoir une création systématique de fond de tâches. S’il y avait un zap basé sur Evernote avec des cases à cocher …

Tâches avec case à cocher dans Evernote

L’application iPhone Nimbulist est basée sur des Evernotes taguées avec une case à cocher mais c’était (est) un petit buggy.

Mohio a affiché des données de rappel utiles mais elles n’étaient pas suffisantes pour être utilisées pour la gestion des tâches. Moh.io était principalement un outil de modélisation, et malheureusement n’existe plus. La solution aujourd’hui c’est Ayoa.

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