Évaluation d’Ayoa

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écran principal ayoa sur Android

Le défi pour moi a été d’écrire plus sur Ayoa quand je ne suis plus entièrement convaincu – et ne l’utilise plus opérationnellement. J’ai été très motivé au début et avais inclus Ayoa dans mon système d’information de confiance. J’ai construit pas mal de modèles conceptuels et de projets avec Ayoa. Mais après avoir « défini » ces projets, et commencé à les mettre en œuvre, j’ai constaté qu’il n’était tout simplement pas assez rapide pour mes besoins opérationnels qui sont très différents de la phase de conception.

L’interface sur le bureau est assez bonne, mais l’une des principales exigences que j’ai est pour la vitesse sur l’application Android. Vous pouvez faire la plupart des choses dont vous avez besoin sur le bureau et il est raisonnablement rapide, mais l’application Android est compliqué, principalement en termes de érgonomie. Le écran est petit et difficile à lire, vous devez faire défiler latéralement pour obtenir la liste des tableaux de tâches ou mindmaps récents, et il y avait une myriade de petites choses qui m’ont retenu.

J’ai toute une liste de bugs enregistrés avec le support sur les questions esthétiques d’interface utilisateur telles que la façon dont les listes fonctionnent.

Les Mindmaps ne fonctionnent pas bien sur l’application Android. L’écran est trop petit et encore une fois, la vitesse est un obstacle.

Ainsi, malgré cela, cet article est une tentative d’équilibrer les fonctions intéressantes avec les celles où la mise en œuvre est un obstacle à l’utilisation d’Ayoa comme gestionnaire de tâches opérationnelles.

Ayoa : Planificateur de projet ou gestionnaire de tâches?

Tout d’abord, je me demande si sa mission est en tant que gestionnaire de tâches. Le problème est que Ayoa a de la concurrence – en particulier de Todoist, qui est rapide à ouvrir et à synchroniser. Je pense qu’il s’agit d’une exigence réelle pour un gestionnaire de tâches. J’ai besoin d’une application extrêmement réactive – quand je pense à une tâche à faire, je veux la créer ou la modifier rapidement, puis invariablement rebondir sur la réorganisation d’autres tâches.

Même sur le bureau, ayoa prend beaucoup de temps à ouvrir
Même sur le bureau, ayoa prend beaucoup de temps à ouvrir

C’est un problème pour Ayoa. L’application n’est tout simplement pas assez dynamique pour naviguer entre les tâches et il devient rapidement frustrant de voir l’icône d’attente à l’ouverture. Peut-être que c’est juste moi, mais quand j’ai une idée, je veux la noter dès que possible – ne pas attendre – au cas où elle s’évapore. Encore une fois, Todoist le fait rapidement et bien, tout comme Google Tasks.

Je voudrais dire qu’Ayoa a sa place. Je pense qu’il a sa place, il manque juste ce petit quelque chose pour en faire le choix à long terme. Le concept est attrayant – créer une carte mentale et y associer des tâches sur les nœuds de la carte mentale.

Mais ici, il est un peu lent à trouver une tâche existante. Trouver une tâche sur un nœud mindmap est un peu lent. Il vous oblige à aller au menu, puis cliquez sur un autre sous-élément pour trouver la tâche. Je pense que soit ajouter ou trouver une tâche devrait être au même niveau de menu à l’intérieur du nœud mindmap.

C’est peut-être la pensée par défaut que l’on pourrait créer des tâches en descendant à partir du mindmap. Il est important pour moi aussi de lier les tâches existantes à la mindmap, en particulier lors de la construction de projets ascendants à partir d’Evernote.

Ajouter des tâches existantes à un nœud Mindmap Ayoa

trouver des tâches existantes à partir du flux de travail Ayoa devrait éviter d'utiliser un sous-menu

Pour moi, lier les tâches à une mindmap est l’un des concepts clés. Je suis très grand fan de la cartographie mentale, mais ce que je veux, c’est de mindmapper en phase analyse d’un projet. Donc, je veux être en mesure de cartographier librement, puis transformer les idées en action. J’ai discuté de cela dans mon article déplacer de nouvelles idées en action, où je reconnais qu’il ya beaucoup d’influences à venir dans la prise de décision – la cartographie mentale est une technique clé pour trier multiples idées. Le mindmap aide à régler ces choses, à les clarifier. Et une fois que vous voyez plus clairement, vous pouvez commencer à construire un projet autour d’eux.

Créer des tâches à partir d’un mindmap

Remarque – d’autres applications mindmapping offrent de lier les tâches à une mindmap – notamment MindQ et Simplemind. Mais intuitivement, je souhait que ces tâches soient dans « mon gestionnaire de tâches ». Je ne veux pas avoir plusieurs gestionnaires de tâches. David Allen (GTD) a raison de dire que vous pouvez avoir plusieurs listes de tâches, mais ils doivent être fonctionnellement différents, sinon, vous finissez par ne plus savoir dans quelle liste se trouve votre tâche, et il est difficile de fixer des priorités sans avoir une vue d’ensemble de tout ce que vous voulez atteindre.

Ainsi Ayoa devrait être parfait pour ce que le mindmapping impulse les tâches. Mindmapper, ajouter des tâches, organiser les tâches dans un flux de travail. Remodeler le flux de travail dans la vue toile et ajouter le séquençage et les dépendances dans la vue Gannt. Mais une fois que vous avez un workflow, vous ne pouvez pas vraiment l’utiliser au quotidien de manière transparente sur toutes les plateformes. Encore une fois, j’ai besoin de jouer avec mes tâches au téléphone au temps de repos. Et quand je le fais l’application doit être rapide, réactif, et permettre aux pensées de courir en avant. Si l’application est lente, le train de la pensée est rabougri.

la vue workflow de tâches dans ayoa

La capacité de relier mindmaps et les tâches dans Ayoa est une fonction clé pour moi, pour avoir le sentiment que le mindmapping est utile, que les idées et les concepts développés (dans le mindmap) peuvent passer en action et donc être un vecteur efficace de changement. Le défi ultime de GTD est de fixer des objectifs à l’horizon stratégique et pour eux de se transformer en actions opérationnelles réelles au quotidien. De cette façon, vous pouvez avoir le sentiment (réel) que les actions quotidiennes contribuent à l’ensemble.

Mon Planificateur dans Ayoa

Une des fonctions que j’aime vraiment est le planificateur, qui divise l’écran en maintenant, suivant et bientôt. Ces statuts, ces colonnes sont un mélange intéressant entre Eisenhower et GTD. Eisenhower parle d’urgence, différeciant ce qui est urgent de ce qui ne l’est pas, ce qui est important de ce qui ne l’est pas. Tellement j’aime ces concepts, Eisenhower et GTD que j’ai été enthousiaste au sujet du planificateur. Vous avez le maintenant (urgent), bientôt (moins urgent, mais à venir) et Suivant entre les deux (next actions).

Ainsi, vous pouvez facilement distinguer les tâches en cours, de celles que devriez faire prochaintement et celles à l’horizon. Ainsi, Ayoa modèlise bien les horizons GTD de bas niveau.

Mon planificateur dans ayoa est un excellent moyen de visualiser les priorités et filtrer la masse d'éléments potentiels.

Il est facile de glisser des éléments entre maintenant, suivant et bientôt. Et la vue vous donne un résumé succinct de ce qui se passe. Il vous permet de vous concentrer sur les choses immédiates, tout en préparant en arrière-plan votre flux de travail sur l’horizon.

Le graphique Gannt dans Ayoa

le graphique gannt dans ayoa

L’intégration du calendrier est maintenant une fonctionnalité ultime – vous permettant ainsi de vous séparer de 187 $.

Notifications glisser et déposer

Si vous envoyez un e-mail à Ayoa ou une note à travers l’intégration Evernote, une notification apparaît en haut de l’écran.

Vous pouvez déplacer la notification et créer une tache sur un flux de travail en cliquant sur ‘déplacer la tâche’ comme démontré ci-dessous. Mais il serait agréable de pouvoir faire glisser déposerla notification directement sur un tableau de flux de travail (sans cliquer ‘move task’).

Quelle place pour Ayoa ?

Gestionnaire de tâches ou concepteur de projet?

Une conclusion possible est qu’Ayoa n’est tout simplement pas utilisable en tant que gestionnaire de tâches opérationnelles – en raison des manquements de l’app Android. Peut-être qu’alors il pourrait trouver sa place en conception de projet: mindmap > créer un flux de travail (WBS) > jouer avec elle, puis utiliser autre chose pour gérer les tâches quotidiennes. Cela impliquerait bien sûr de copier des tâches d’un endroit à l’autre. En fin de compte, cela ne fonctionneraitDe pas – il serait plus probblématique de synchroniser les deux outils, de savoir ce qui a été fait et pas, que les avantages du mindmap seraient perdu.

Performance

En fin de compte, Ayoa est un excellent produit, mais est désabusé par la performance. Comme un certain temps s’est écoulé depuis le dernier article sur Ayoa, je pourais bien réévaluer l’application mobile. J’ai regardé la fonction listes à nouveau, et elle semble être plus rationalisée. Peut-être que mes frustrations seront progressivement éradiquées par l’équipe de développement Ayoa, mais le rythme jusqu’à présent a été lent (comparé à todoist où il ya de nouvelles versions régulières).

L’équipe ayoa a été initialement pris par l’intégration d’iMindmap, un grand pas, et l’introduction de nouvelles fonctionnalités (telles que les cartes radiales), que les problèmes de performance ont été négligés.

Plaintes, bugs et demandes de fonctionnalités

bugs, plaintes et demandes sur ayoa

Déplacement d’une catégorie d’une planche à l’autre

La vue toile (canvas view) vous aide à déplacer les tâches dans et hors des catégories.

Il serait agréable de pouvoir déplacer une catégorie d'une planche (board) à une autre.

Mais vous ne pouvez pas déplacer une catégorie d’une planche à une autre. C’est possible en todoist. Une section peut facilement être déplacée vers une planche de travail.

Il est facile de déplacer une section d'une planche à l'autre dans Todoist.

Ne peut pas importer OPML

C’est peut-être plus important pour moi que pour Ayoa eux-mêmes. Ils pourraient voir d’autres logiciels mindmapping comme de la concurrence, mais ils devraient hâter la prise en main, permettant aux utilisateurs d’importer leurs vieilles mindmaps, dont la plupart peuvent être exportésen format OPML (Outline Processor Markup Language). J’utilise de nombreux logiciels mindmapping (j’ai toute une bibliothèque de mindmaps Simplemind) que je ne peux pas importer dans Ayoa. Vous ne pouvez importer que des iMindmaps (iMindmap était un projet distinct lancé par Tony Buzan).

Déplacement d’une branche mindmap

Vous ne pouvez pas faire glisser déposer une branche mindmap en vue organique, vous devez la couper et la coller. Pourquoi briser la fonction glisser déposer à nouveau?

Je voudrais utiliser des liens (URLs) en ligne

Actuellement, les liens collés dans les notes s’affichent en pleine longueur

Il serait agréable d'être en mesure d'utiliser des liens en ligne dans les notes de tâche ayoa

Ce serait formidable de pouvoir représenter des URL avec des liens en ligne de sorte à avoir un titre succinct, chose importante avec des URL extrêmement longues.

utiliser des liens en ligne dans les notes de tâche ayoa

Joindre une branche mindmap à partir d’une tâche

Dans la version de bureau, vous pouvez attribuer une tâche à une branche mindmap. Dans l’application Android, vous pouvez attacher une tâche à partir d’une branche mindmap, mais vous ne pouvez pas ajouter la mindmap à la tâche à partir de la tâche elle-même. Pouvoir choisir entre le tableau de tâches et la catégorie sur Android

Déplacez une catégorie à gauche ou à droite sur Android

Il serait agréable de pouvoir déplacer une catégorie à gauche ou à droite sur Android

Avantages et points forts d’Ayoa

Fonctions mindmap fortes

Les fonctions de cartographie mentale d’Ayoa sont une force. Bien que j’ai eu un reproche sur le déplacement des nœuds mindmap, la creation d’un mindmap fonctionne correctement. Vous pouvez ajouter des nœuds et des sous-nœuds rapidement.

La vue organique démontre la vision importante de Tony buzan que la forme visuelle du mindmap est un élément clé, ce n’est pas seulement une question de données.

Vous pouvez voir les cartes mentales dans ayoa de différentes façons - organique, la vue rapide et la vue radiale
vues organiques, la vue rapide et le mindmap radiale

Mon planificateur

Mon planificateur à Ayoa est une excellente vue des priorités. Le principe d’aujourd’hui, suivant et bientôt, aide à se concentrer sur les tâches actuelles et à décider de la chronologie approximative pour d’autres tâches

Il est facile de définir le statut de planfification (maintenant, suivant, bientôt) sur une tâche ayoa :

définir statut de planification sur la tâche ayoa
définir statut de planification sur la tâche ayoa

Intégration au calendrier

Il est très utile de voir apparaître les dates de tâches sur le calendrier.

voir les tâches ayoa sur google calendrier
voir les tâches ayoa sur google calendrier

Intégration avec Evernote

J’utilisais Ayoa pour l’intégration avec Evernoteà l’époque où il a été appelé Droptask. Une tâche Ayoa peut être envoyée à Evernote. Un Evernote peut être « promu » vers Ayoa. Cette relation dynamique est précieux – changer le titre dans l’un, change le titre dans l’autre, terminer une tâche modifie l’étiquette Evernote. C’est precieux car si Evernote est excellent comme bibliothèque de documents, il échoue en tant que gestionnaire de tâches (malgré la nouvelle vue rappels).

Evernote a envoyé un long questionnaire il ya quelque temps sur l’utilisation de leur logiciel pour la gestion des tâches, mais leur priorité au cours de la dernière année a été de changer l’architecture de synchronisation, faire de l’interface graphique la même sur toutes les plates-formes, pas faire d’Evernote un gestionnaire de tâches.

Il ya donc une opportunité sur le marché, et Ayoa peut la combler si elle résoud les performances de l’application mobile. Sortd semble avoir le même problème: un excellent application de bureau, mais inexistant sur Android.

Pour réitérer, Evernote se remplit de grandes idées. Il est facile d’avoir des idées, mais beaucoup plus difficile de les réaliser en pratique. Donc, l’outil doit conduire cela, comme j’essaie de décrire dans mon article pousser de nouvelles idées en action.

Points forts et avantages d'ayoa
points forts et avantages de l’ayoa

Mindmapping avec Ayoa et Evernote

mindmapping avec ayoa et evernote
mindmapping avec ayoa et evernote

Évaluation globale d’Ayoa

Comme le graphique Gannt est un peu maladroit à utiliser, je ne suis pas sûr d’utiliser Ayoa de la planification et l’exécution d’un projet. Mon utilisation semble se limiter à la définition du projet et à structurer la répartition du travail (définition des tâches à partir d’un mindmap). Le suivi sur Android est susceptible d’être un obstacle en raison de la vitesse lente de l’application indépendante du modèle de téléphone, et après avoir testé des applications similaires telles que Todoist et Trello.

Commentaires en résumé sur ayoa
Commentaires en résumé sur ayoa

Voir aussi la mise en œuvre de la méthode de gestion de projet Kepner Tregoe avec Ayoa et les nombreuses utilisations de Mindmapping.

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