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Le défi pour moi a été d’écrire plus sur Ayoa quand je ne suis plus entièrement convaincu – et ne l’utilise plus opérationnellement. J’étais très enthousiaste au début et j’ai inclus Ayoa dans mon système de gestion de confiance. J’ai construit pas mal de modèles conceptuels et de projets avec Ayoa. Mais après avoir « défini » ces projets et commencé à les mettre en œuvre, je me suis rendu compte que ce n’était pas assez rapide. Mes besoins opérationnels sont très différents de ceux de la phase de conception.
L’interface sur le bureau est assez bonne, mais l’une des principales exigences que j’ai est pour la vitesse sur l’application Android. Vous pouvez faire la plupart des choses dont vous avez besoin sur le bureau et il est raisonnablement rapide, mais l’application Android est compliqué, principalement en termes de érgonomie. Le petit écran est difficile à lire, vous devez faire défiler l’écran latéralement pour obtenir la liste des tableaux de tâches, ou des cartes mentales récentes, et une myriade de petites choses m’ont retardé.
J’ai toute une liste de bugs enregistrés avec le support sur les questions esthétiques d’interface utilisateur telles que la façon dont les listes fonctionnent.
Les Mindmaps ne fonctionnent pas bien sur l’application Android. L’écran est trop petit et encore une fois, la vitesse est un obstacle.
Ainsi, malgré cela, cet article est une tentative d’équilibrer les fonctions intéressantes avec les celles où la mise en œuvre est un obstacle à l’utilisation d’Ayoa comme gestionnaire de tâches opérationnelles.
Ayoa : Planificateur de projet ou gestionnaire de tâches?
Tout d’abord, je me demande si sa mission est en tant que gestionnaire de tâches. Le problème est qu’Ayoa a de la concurrence, notamment de Todoist, qui est rapide à ouvrir et à synchroniser. Je pense qu’il s’agit d’une exigence réelle pour un gestionnaire de tâches. J’ai besoin d’une application extrêmement réactive – quand je pense à une tâche à faire, je veux la créer ou la modifier rapidement, puis invariablement rebondir sur la réorganisation d’autres tâches.
C’est un problème pour Ayoa. L’application n’est tout simplement pas assez dynamique pour naviguer entre les tâches et il devient rapidement frustrant de voir l’icône d’attente à l’ouverture. Peut-être que c’est juste moi, mais quand j’ai une idée, je veux la noter dès que possible – ne pas attendre – au cas où elle s’évapore. Encore une fois, Todoist le fait rapidement et bien, tout comme Google Tasks.
Je voudrais dire qu’Ayoa a sa place. Je pense qu’il a sa place, il manque juste ce petit quelque chose pour en faire le choix à long terme. Le concept est attrayant – créer une carte mentale et y associer des tâches sur les nœuds de la carte mentale.
Mais ici, il est un peu lent de trouver une tâche existante. Trouver une tâche sur un nœud mindmap est un peu lent. Il vous oblige à aller au menu, puis cliquez sur un autre sous-élément pour trouver la tâche. Je pense que l’ajout ou la recherche d’une tâche devrait être dans le menu de haut niveau à l’intérieur du nœud de la mindmap.
C’est peut-être la pensée par défaut que l’on pourrait créer des tâches en descendant à partir du mindmap. Il est important pour moi aussi de lier les tâches existantes à la mindmap, en particulier lors de la construction de projets ascendants à partir d’Evernote.
Ajouter des tâches existantes à un nœud Mindmap Ayoa
Pour moi, lier les tâches à une mindmap est l’un des concepts clés. Je suis très grand fan de la cartographie mentale, mais ce que je veux, c’est de mindmapper en phase analyse d’un projet. Donc, je veux être en mesure de cartographier librement, puis transformer les idées en action. J’ai discuté de cela dans mon article déplacer de nouvelles idées en action, où je reconnais qu’il ya beaucoup d’influences à venir dans la prise de décision – la cartographie mentale est une technique clé pour trier multiples idées. Le mindmap aide à régler ces choses, à les clarifier. Et une fois que vous voyez plus clairement, vous pouvez commencer à construire un projet autour d’eux.
Créer des tâches à partir d’un mindmap
Remarque – d’autres applications mindmapping offrent de lier les tâches à une mindmap – notamment MindQ et Simplemind. Mais intuitivement, je souhait que ces tâches soient dans « mon gestionnaire de tâches ». Je ne veux pas avoir plusieurs gestionnaires de tâches. David Allen (GTD) a raison de dire que vous pouvez avoir plusieurs listes de tâches, mais ils doivent être fonctionnellement différents, sinon, vous finissez par ne plus savoir dans quelle liste se trouve votre tâche, et il est difficile de fixer des priorités sans avoir une vue d’ensemble de tout ce que vous voulez atteindre.
Ainsi Ayoa devrait être parfait pour ce que le mindmapping impulse les tâches. Faites un Mindmap, ajoutez des tâches, organisez les tâches dans un flux de travail, remodeler le flux de travail dans la vue canevas et ajoutez des séquences et des dépendances. Mais une fois que vous avez un workflow, vous ne pouvez pas vraiment l’utiliser au quotidien de manière transparente sur toutes les plateformes. Encore une fois, j’ai besoin de jouer avec mes tâches sur le téléphone pendant mon temps libre. Et quand je le fais l’application doit être rapide, réactif, et permettre aux pensées de courir en avant. Si l’application est lente, le train de la pensée est rabougri.
La capacité de relier mindmaps et les tâches dans Ayoa est une fonction clé pour moi, pour avoir le sentiment que le mindmapping est utile, que les idées et les concepts développés (dans le mindmap) peuvent passer en action et donc être un vecteur efficace de changement. Le défi ultime (GTD) consiste à fixer des objectifs à l’horizon stratégique et à les traduire en actions opérationnelles concrètes au jour le jour. De cette façon, vous pouvez avoir le sentiment (réel) que les actions quotidiennes contribuent à l’ensemble.
Mon Planificateur dans Ayoa
Une des fonctions que j’aime vraiment est le planificateur, qui divise l’écran en maintenant, suivant et bientôt. Ces statuts, ces colonnes sont un mélange intéressant entre Eisenhower et GTD. Eisenhower parle d’urgence, différeciant ce qui est urgent de ce qui ne l’est pas, ce qui est important de ce qui ne l’est pas. J’aime donc beaucoup ces deux concepts : Eisenhower et GTD ; j’ai été enthousiasmé par le planificateur. Vous avez le maintenant (urgent), bientôt (moins urgent, mais à venir) et Suivant entre les deux (next actions).
Ainsi, vous pouvez facilement distinguer les tâches en cours, de celles que devriez faire prochaintement et celles à l’horizon. Il modélise donc parfaitement les horizons de GTD de bas niveau.
Il est facile de glisser des éléments entre maintenant, suivant et bientôt. Et la vue vous donne un résumé succinct de ce qui se passe. Il vous permet de vous concentrer sur les tâches immédiates tout en préparant en arrière-plan (hors planificateur) votre flux de travail pour l’après-demain.
Le graphique Gannt dans Ayoa
L’intégration du calendrier est maintenant une fonctionnalité ultime – vous permettant ainsi de vous séparer de 187 $.
Notifications glisser et déposer
Si vous envoyez un e-mail à Ayoa ou une note à travers l’intégration Evernote, une notification apparaît en haut de l’écran.
Vous pouvez déplacer la notification et créer une tache sur un flux de travail en cliquant sur ‘déplacer la tâche’ comme démontré ci-dessous. Mais il serait agréable de pouvoir faire glisser déposerla notification directement sur un tableau de flux de travail (sans cliquer ‘move task’).
Quelle place pour Ayoa ?
Gestionnaire de tâches ou concepteur de projet?
Une conclusion possible est que Ayoa ne peut tout simplement pas être utilisé comme un gestionnaire de tâches opérationnel – en raison du problème de vitesse. Peut-être qu’alors il pourrait trouver sa place en conception de projet: mindmap > créer un flux de travail (WBS) > jouer avec elle, puis utiliser autre chose pour gérer les tâches quotidiennes. Cela impliquerait bien sûr de copier des tâches d’un endroit à l’autre. En fin de compte, cela ne fonctionnera pas – il serait plus difficile de synchroniser les deux outils ensemble, et de savoir ce qui a été fait et ce qui ne l’a pas été, que les avantages des liens entre le mindmap à la tâche seraient perdus.
Performance
En fin de compte, Ayoa est un excellent produit, mais il est déçu par ses performances. Comme un certain temps s’est écoulé depuis le dernier article sur Ayoa, je pourais bien réévaluer l’application mobile. J’ai regardé la fonction listes à nouveau, et elle semble être plus rationalisée. Peut-être que mes frustrations pourraient être éradiquées progressivement par l’équipe de développement d’Ayoa, mais le rythme jusqu’à présent a été lent (comparé à Todoist où il y a régulièrement de nouvelles versions).
L’équipe ayoa a été initialement pris par l’intégration d’iMindmap, un grand pas, et l’introduction de nouvelles fonctionnalités (telles que les cartes radiales), que les problèmes de performance ont été négligés.
Plaintes, bugs et demandes de fonctionnalités
Déplacement d’une catégorie d’une planche à l’autre
La vue toile (canvas view) vous aide à déplacer les tâches dans et hors des catégories.
Mais vous ne pouvez pas déplacer une catégorie d’une planche à une autre. C’est possible en todoist. Une section peut facilement être déplacée vers une planche de travail.
Ne peut pas importer OPML
C’est peut-être plus important pour moi que pour Ayoa eux-mêmes. Ils pourraient voir d’autres logiciels mindmapping comme de la concurrence, mais ils devraient hâter la prise en main, permettant aux utilisateurs d’importer leurs vieilles mindmaps, dont la plupart peuvent être exportésen format OPML (Outline Processor Markup Language). Mais j’utilise de nombreux logiciels de mindmapping (j’ai toute une bibliothèque de mindmaps Simplemind) que je ne peux pas importer dans Ayoa. Vous ne pouvez importer que des iMindmaps (iMindmap était un projet distinct lancé par Tony Buzan).
Déplacement d’une branche mindmap
Vous ne pouvez pas faire glisser déposer une branche mindmap en vue organique, vous devez la couper et la coller. Pourquoi briser la fonction glisser déposer à nouveau?
Je voudrais utiliser des liens (URLs) en ligne
Actuellement, les liens collés dans les notes s’affichent en pleine longueur
Ce serait formidable de pouvoir représenter des URL avec des liens en ligne de sorte à avoir un titre succinct, chose importante avec des URL extrêmement longues.
Joindre une branche mindmap à partir d’une tâche
Dans la version de bureau, vous pouvez affecter une tâche à une branche de la mindmap. Dans l’application Android, vous pouvez joindre une tâche à une branche de mindmap, mais vous ne pouvez pas le faire à partir de la tâche elle-même. Lorsque vous recherchez une tâche à joindre à une mindmap. Pouvoir choisir entre le tableau de tâches et la catégorie sur Android
Déplacez une catégorie à gauche ou à droite sur Android
Il serait agréable de pouvoir déplacer une catégorie à gauche ou à droite sur Android
Avantages et points forts d’Ayoa
Fonctions mindmap fortes
Les fonctions de cartographie mentale d’Ayoa sont une force. Bien que j’ai eu un reproche sur le déplacement des nœuds mindmap, la creation d’un mindmap fonctionne correctement. Vous pouvez ajouter des nœuds et des sous-nœuds rapidement.
La vue organique démontre l’opinion importante de Tony Buzan, selon laquelle la forme et l’apparence fonctionnent également dans une mindmap, il ne s’agit pas seulement de données.
Mon planificateur
Mon planificateur à Ayoa est une excellente vue des priorités. Le principe d’aujourd’hui, suivant et bientôt, aide à se concentrer sur les tâches actuelles et à décider de la chronologie approximative pour d’autres tâches
Il est facile de définir le statut de planfification (maintenant, suivant, bientôt) sur une tâche ayoa :
Intégration au calendrier
Il est très utile de voir apparaître les dates de tâches sur le calendrier.
Intégration avec Evernote
J’utilisais Ayoa pour l’intégration avec Evernoteà l’époque où il a été appelé Droptask. Une tâche Ayoa peut être envoyée à Evernote. Un Evernote peut être « promu » vers Ayoa. Cette relation dynamique est précieux – changer le titre dans l’un, change le titre dans l’autre, terminer une tâche modifie l’étiquette Evernote. C’est precieux car si Evernote est excellent comme bibliothèque de documents, il échoue en tant que gestionnaire de tâches (malgré la nouvelle vue rappels).
Evernote a envoyé un long questionnaire il ya quelque temps sur l’utilisation de leur logiciel pour la gestion des tâches, mais leur priorité au cours de la dernière année a été de changer l’architecture de synchronisation, faire de l’interface graphique la même sur toutes les plates-formes, pas faire d’Evernote un gestionnaire de tâches.
Il ya donc une opportunité sur le marché, et Ayoa peut la combler si elle résoud les performances de l’application mobile. Sortd semble avoir le même problème : une excellente application de bureau, mais inexistante sur Android.
Pour réitérer, Evernote se remplit de grandes idées. Il est facile d’avoir des idées, mais beaucoup plus difficile de les réaliser en pratique. Donc, l’outil doit conduire cela, comme j’essaie de décrire dans mon article pousser de nouvelles idées en action.
Mindmapping avec Ayoa et Evernote
Évaluation globale d’Ayoa
Comme le graphique Gannt est un peu maladroit à utiliser, je ne suis pas sûr d’utiliser Ayoa de la planification et l’exécution d’un projet. Mon utilisation semble se limiter à la définition du projet et à structurer la répartition du travail (définition des tâches à partir d’un mindmap). Le suivi sur Android est susceptible d’être un obstacle en raison de la vitesse lente de l’application indépendante du modèle de téléphone, et après avoir testé des applications similaires telles que Todoist et Trello.
Voir aussi la mise en œuvre de la méthode de gestion de projet Kepner Tregoe avec Ayoa et les nombreuses utilisations de Mindmapping.
