Analyse des besoins

Il est maintenant indispensable d’avoir un logiciel pour produire des données de gestion, générer vos factures et effectuer vos déclarations d’impôt. Nous assistons au processus d’analyse des besoins pour trouver la meilleure configuration pour vos opérations.

Nous avons été impliqués dans le développement de systèmes d’information stratégiques.

Et nous avons relevé le défi de la gestion en petite entreprise. Nous avons vu les avantages d’un système de gestion intégré.

Bases solides

Il est préférable d’avoir une base solide sur laquelle construire, plutôt que de modifier les fondations lorsque la construction a commencé.

Les systèmes de bases de données multicouches (formulaires et requêtes) s’appuient sur des tables relationnelles. On peut ajouter facilement des champs à une table, mais on doit également le rajouter à des requêtes et formulaires. L’impact de changements tardifs est plus élevé qu’en conception. Mais lève-t-on correctement les non-dits et incompréhensions avec une documentation ? Mais assurez-vous de comprendre l’exigence et cas d’utilisation avant de lancer la conception.

Utiliser des systèmes intégrés

Certaines entreprises ont des systèmes distincts pour les devis, factures et comptabilité. Ils peuvent en avoir un autre pour la planification des commandes et un quatrième pour la recherche et le développement. Mais maintenant, la gestion transactionnelle, la relation client, la planification des commandes et la comptabilité peuvent toutes être dans un seul système tel qu’un ERP.

Les entreprises doivent désormais fournir un fichier de transaction numérique aux autorités fiscales et une facture électronique aux clients. Un logiciel de comptabilité est donc obligatoire.

Le logiciel de gestion est un outil essentiel dans la gestion d’une entreprise. C’est la source des chiffres comme les couts, le chiffre d’affaires et la marge, qui aident une entreprise à s’améliorer.

Les choix de logiciels de gestion

Nous proposons d’accompagner votre choix de logiciel et la conception d’une configuration optimale.

Notre approche consiste à comprendre et à cartographier votre entreprise, puis à identifier ensemble vos besoins. Dans un processus itératif, nous examinons les outils les plus appropriés pour votre gestion.

Nous travaillons avec des schémas UML pour documenter et concevoir des systèmes d’information. Nous utilisons Odoo et Microsoft Access pour illustrer les avantages de systèmes intégrés, mais notre objectif est de focaliser la réflexion sur les outils les plus appropriés pour.

Analyse des besoins

Pour commencer le processus d’analyse des besoins, je propose aux acteurs d’enregistrer leurs observations, utilisant Evernote comme mémoire d’entreprise. Ceci permet par la suite de regrouper et analyser les observations.

Enregistré dans la caverne des observations sur l’activité de l’entreprise, des remarques, des pensées, des évènements, des rencontres, des observations sur votre expérience, l’échange avec des collèges et les partenaires. Stockez-y des brouillons, des croquis, des cartes mentales, des documents. Combiner avec Google Docs pour créer des feuilles de calcul et des documents partagés.

L’objectif est pour de permettre aux managers de prendre du recul des évènements et des observations, déterminer une nouvelle stratégie une stratégie, s’éclairer, prendre des décisions et fixer des plans d’action.

Sans oublier que des systèmes opérationnels et transactionnels devraient leur fournir une pléthore d’information. Les managers peuvent se renseigner, apprendre des choses sur le système sous leur contrôle, s’informer sur ce qui se passe sur le terrain, un camion à livrer, un produit a été produit, le chiffre d’affaires a augmenté.

On peut faire une impression d’écran de tels systèmes et dans Evernote faire vos propres observations, annoter dans les confines privé de votre bureau.

Analyse des besoins système
Diagramme UML d’un site de service

Notre approche consiste à capturer l’environnement, l’expérience d’exploitation et les processus d’affaires pour aider les entreprises à planifier leur avenir.

L’objectif est de comprendre et de documenter la fonction opérationnelle en données d’entrée du processus de planning. Voir Agile pour ce qui est documentation minimum nécessaire.

La clé du développement

L’analyse des besoins système est la clé de la conception et du développement avant de poser un seul morceau de code. Même en projet Agile. Il est beaucoup moins cher de repenser la conception que de reconstruire un système.

Agile propose une approche un peu différente. Il s’agit de discuter avec le client. On documente ce qui est nécessaire, on construit à 80 %, on en rediscute, on met à jour la documentation et on s’améliore dans le cycle suivant. Evernote a sa place dans ce processus.

Nous analysons à la fois notre propre système de gestion et nous modélisons des cas d’études de systèmes.

Nous développons des bases de données Microsoft Access dans des environnements financiers. Nos projets incluent l’analyse des besoins pour l’an 2000, de la Finance, le Supply Chain, et les Achats.

Modèle relationnel pour une base de données Microsoft Access pour un système de transport

Même si nous avons développé des systèmes opérationnels, Microsoft Access est aussi très utile pour construire et proposer des prototypes.

Logiciel de modélisation

Nous utilisons Enterprise Architect par Sparx Systems pour modéliser des systèmes existants et futurs.

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