Analyse des besoins de l’entreprise

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Les logiciels sont essentiels pour produire des données de gestion, des factures et des données pour les autorités fiscales. Nous vous aidons à analyser les exigences pour la configuration la plus appropriée.

De 1992 à 2004, nous avons été impliqués dans des projets de systèmes d’information informatique dans de grandes entreprises, avec des budgets importants.

Depuis, nous avons relevé le défi des petites entreprises. Nous avons tiré les leçons des besoins en capital de démarrage et de la nécessité d’un système de gestion intégré.

Des bases solides

Il est préférable d’avoir une base solide sur laquelle construire, plutôt que de modifier les fondations lorsque la construction a commencé.

Les systèmes de base de données multicouches (formulaires et requêtes basés sur des tables et des relations) fonctionnent mieux avec des structures de données bien conçues. Mais assurez-vous de comprendre l’exigence, et l’analyse de rentabilisation avant de vous lancer dans la conception.

Utilisation de systèmes intégrés

Certaines entreprises ont des systèmes distincts pour leurs devis et factures qui interagissent avec un système comptable différent. Ils peuvent en avoir un autre pour la planification des commandes et un quatrième pour la recherche et le développement. Mais maintenant, la gestion transactionnelle, le CRM, la planification des commandes, la fabrication, la gestion des stocks et la comptabilité peuvent tous être dans un seul système ERP.

Les entreprises doivent désormais fournir un fichier de transactions numérique aux autorités fiscales et des factures électroniques aux clients. Un logiciel de comptabilité est donc obligatoire.

Un logiciel de gestion est un outil essentiel dans la gestion d’une entreprise. C’est la source des chiffres qui aident une entreprise à s’améliorer, tels que les coûts, le chiffre d’affaires et la marge.

Analyse des exigences des logiciels d’entreprise

Nous vous proposons d’accompagner votre choix de logiciel et la conception de la configuration optimale pour votre travail.

Notre approche consiste à comprendre et à cartographier la configuration de votre entreprise, puis à répondre à vos besoins avec vous. À l’aide d’un processus itératif, nous examinons les outils les plus appropriés pour votre gestion.

Nous travaillons avec des diagrammes UML pour documenter et concevoir des analyses de systèmes d’information à l’aide d’Odoo, Access et Evernote afin de démontrer l’avantage des systèmes intégrés, mais notre objectif est de concentrer notre réflexion sur les outils les plus appropriés pour vous.

Analyse des besoins

Pour commencer le processus d’analyse des besoins, je suggère que les gens enregistrent leurs résultats en utilisant Evernote comme mémoire d’entreprise, puis les regroupent et les analysent.

Enregistrez dans Evernote l’activité commerciale, les remarques, les pensées, les observations basées sur des événements, des réunions, des pensées, des expériences, des échanges avec des collègues et des partenaires. Stockez des brouillons, des croquis, des cartes mentales, des documents. Combinez avec Google Docs pour des feuilles de calcul et des documents partageables.

L’objectif est que les gestionnaires obtiennent une vision holistique des événements et des observations pour les aider à prendre du recul, à déterminer la stratégie, à obtenir une vision approfondie, à prendre des décisions et à établir des plans d’action.

Sans oublier que les systèmes opérationnels et transactionnels doivent fournir une mine d’informations. Les gestionnaires peuvent en apprendre davantage sur leurs opérations et le système sous leur contrôle, ce qui s’est passé sur le terrain, un camion a livré, un produit fabriqué, le chiffre d’affaires a augmenté.

Evernote peut cependant être utile pour prendre une impression d’écran à partir de tels systèmes, en faire des observations, avec des données précises, dans la confidentialité de votre bureau.

Analyse des besoins
Diagramme de contexte UML d’un site de service

Notre approche consiste à saisir l’environnement, l’expérience opérationnelle et les processus d’affaires pour aider les entreprises à planifier leur avenir.

L’objectif est de comprendre et de documenter la fonction opérationnelle en tant qu’intrant à la planification. Voir Agile pour obtenir la documentation minimale nécessaire.

La clé du développement

L’analyse des systèmes est la clé du développement et de la conception avant de poser une seule brique ou un seul morceau de code. Il est beaucoup moins coûteux de repenser ou de refaire une conception que de reconstruire un système ou une maison.

Agile adopte une approche légèrement différente. En substance, il préconise de parler d’abord avec le client. Agile documente ce qui est nécessaire, est construit à 80% et voit si le système minimal fonctionne, parle un peu plus, annote le document pour l’améliorer dans le cycle suivant. Evernote s’inscrit bien dans ce processus.

Nous analysons à la fois notre propre système de gestion et modélisons des études de casde systèmes réels.

Nous développons des bases de données Microsoft Access dans des environnements d’affaires financières ; nos projets comprennentl’analyse pour l’an 2000, les finances, la chaîne d’approvisionnement et les achats.

Modèle de base de données relationnelle pour une base de données Microsoft Access pour un système de transport

Bien que nous ayons développé des systèmes opérationnels, Microsoft Access est également très utile pour construire des prototypes.

Logiciel de modélisation

Nous utilisons l’architecte d’entreprise Sparx Systems pour modéliser les systèmes actuels et futurs.

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